Đăng ký dữ liệu nguồn trước khi nó chặn tiến độ

Ghi lại mọi khảo sát, báo cáo, sự đồng ý và tài liệu tham khảo mà dự án dựa vào, với nguồn của nó, ngày của nó và ngày nó hết hiệu lực.

Tại sao: Một tài liệu chỉ tồn tại trên máy tính xách tay của ai đó là một tài liệu mà phần còn lại của nhóm đang làm việc trong bóng tối mà không có. Việc đăng ký nó là điều làm cho nó trở thành thứ mà toàn bộ dự án có thể dựa vào và kiểm tra.

Kiểm tra từng mục đã đăng ký có đầy đủ, hiện tại và từ một nguồn mà nhóm tin tưởng, và đánh dấu nó đã được xác minh để bất kỳ ai ở phía sau cũng biết rằng nó an toàn để thiết kế hoặc xây dựng dựa trên đó.

Tại sao: Một tài liệu đã đăng ký không giống như một tài liệu đáng tin cậy. Việc xác minh nó một lần, ngay từ đầu, rẻ hơn là để nhóm thiết kế phát hiện ra khảo sát mặt đất chỉ là sơ bộ sau khi họ đã xây dựng dựa trên nó.

So sánh hồ sơ dữ liệu nguồn với tiến độ để tìm mục hết hạn trước khi hoạt động cần nó bắt đầu và hoạt động không có dữ liệu nguồn nào phía sau nó.

Tại sao: Chi phí của một tài liệu bị thiếu không phải là tài liệu, mà là đội ngũ đứng không hoạt động vào ngày hoạt động đó dự kiến bắt đầu. Việc kiểm tra so với chương trình là điều biến khoảng trống lưu trữ thành rủi ro tiến độ mà bạn thực sự có thể nhìn thấy.

Truy đuổi các mục bị thiếu hoặc sắp hết hạn với đủ thời gian dẫn trước để gia hạn, đặt hàng lại hoặc phát hành lại chúng trước khi hoạt động phụ thuộc vào chúng đến hạn.

Tại sao: Việc tìm ra khoảng trống sớm chỉ hữu ích nếu ai đó đóng nó lại. Việc xóa từng yếu tố chặn so với thời hạn của nó là điều làm cho danh sách dữ liệu nguồn không trở thành danh sách các lời bào chữa sau khi sự việc đã xảy ra.