Registrar datos de origen antes de que bloqueen el programa

Registra cada estudio, informe, consentimiento y documento de referencia del que depende el proyecto, con su origen, su fecha y la fecha en que deja de ser válido.

Por que: Un documento que solo vive en la laptop de alguien es un documento sin el cual el resto del equipo está trabajando a ciegas. Registrarlo es lo que lo convierte en algo en lo que todo el proyecto puede confiar y verificar.

Verifica que cada elemento registrado esté completo, sea actual y provenga de una fuente en la que el equipo confíe, y márcalo como verificado para que cualquier persona aguas abajo sepa que es seguro diseñar o construir basándose en él.

Por que: Un documento registrado no es lo mismo que uno confiable. Verificarlo una vez, por adelantado, es más barato que un equipo de diseño descubra que el estudio del terreno era preliminar después de haber construido sobre él.

Compara el registro de datos de origen con el programa para encontrar el elemento que vence antes de que comience la actividad que lo necesita, y la actividad sin datos de origen detrás de ella.

Por que: El costo de un documento faltante no es el documento, es la cuadrilla parada ociosa el día que la actividad debía comenzar. Verificar contra el programa es lo que convierte una brecha de archivo en un riesgo de programa que realmente puedes ver.

Persigue los elementos faltantes o que vencen con suficiente antelación para renovarlos, reordenarlos o reemitirlos antes de que comience la actividad que depende de ellos.

Por que: Encontrar la brecha temprano solo es útil si alguien la cierra. Despejar cada bloqueo contra su fecha límite es lo que evita que la lista de datos de origen se convierta en una lista de excusas después del hecho.