Rekisteröi lähdedata ennen kuin se estää aikataulun

Kirjaa ylös jokainen kysely, raportti, lupa ja viiteasiakirja, johon projekti luottaa, sen lähteineen, päivämäärineen ja sen päivämäärineen, jolloin se lakkaa olemasta voimassa.

Miksi: Asiakirja, joka elää vain jonkun kannettavalla tietokoneella, on asiakirja, ilman jota muu tiimi työskentelee sokeasti. Sen rekisteröinti tekee siitä jotain, johon koko projekti voi luottaa ja tarkistaa.

Tarkista, että jokainen rekisteröity kohde on täydellinen, ajantasainen ja luotettavasta lähteestä, ja merkitse se varmistetuksi, jotta kuka tahansa alavirtaan tietää sen olevan turvallista suunnitella tai rakentaa sen perusteella.

Miksi: Rekisteröity asiakirja ei ole sama asia kuin luotettava asiakirja. Sen varmistaminen kerran, etukäteen, on halvempaa kuin suunnittelutiimin, joka huomaa maaperätutkimuksen olleen alustava sen jälkeen, kun he ovat jo rakentaneet sen päälle.

Vertaa lähdedata-tietuetta aikatauluun löytääksesi kohdan, joka vanhenee ennen kuin toiminta, joka sitä tarvitsee, alkaa, ja toiminnan, jolla ei ole lainkaan lähdedataa takanaan.

Miksi: Puuttuvan asiakirjan kustannus ei ole asiakirja, vaan miehistö, joka seisoo joutilaana päivänä, jolloin toiminnan oli määrä alkaa. Tarkistaminen ohjelmaa vastaan muuttaa arkistointiaukon aikatauluriskiksi, jonka voit todella nähdä.

Hae puuttuvia tai vanhenevia kohteita riittävällä varoitusajalla uudistaaksesi, uudelleentilataksesi tai uudelleenjulkaisemiseksi ne ennen kuin toiminta, joka niistä riippuu, on määrä.

Miksi: Varhain havaitun aukon löytäminen on hyödyllistä vain, jos joku sulkee sen. Jokaisen esteen poistaminen määräaikaansa vastaan pitää lähdedataluettelon siitä, ettei siitä tule tekosyiden luetteloa jälkikäteen.