Daftarkan data sumber sebelum menghalangi jadwal

Catat setiap survei, laporan, izin, dan dokumen referensi yang diandalkan proyek, dengan sumbernya, tanggalnya, dan tanggal kedaluwarsanya.

Mengapa: Dokumen yang hanya ada di laptop seseorang adalah dokumen yang tidak dimiliki oleh seluruh tim. Mendaftarkannya adalah yang membuatnya dapat diandalkan dan diperiksa oleh seluruh proyek.

Periksa setiap item terdaftar sudah lengkap, terkini, dan berasal dari sumber yang dipercaya tim, dan tandai terverifikasi sehingga siapa pun di hilir tahu aman untuk merancang atau membangun berdasarkan itu.

Mengapa: Dokumen terdaftar bukanlah hal yang sama dengan dokumen yang dapat dipercaya. Memverifikasinya sekali, di muka, lebih murah daripada tim desain yang menemukan survei tanah bersifat pendahuluan setelah mereka membangunnya.

Bandingkan catatan data sumber dengan jadwal untuk menemukan item yang kedaluwarsa sebelum aktivitas yang membutuhkannya dimulai, dan aktivitas yang sama sekali tidak memiliki data sumber di baliknya.

Mengapa: Biaya dokumen yang hilang bukanlah dokumennya, tetapi kru yang menganggur pada hari aktivitas tersebut seharusnya dimulai. Memeriksa terhadap program adalah yang mengubah celah pengarsipan menjadi risiko jadwal yang benar-benar dapat Anda lihat.

Kejar item yang hilang atau kedaluwarsa dengan waktu yang cukup untuk memperbarui, memesan ulang, atau menerbitkannya kembali sebelum aktivitas yang bergantung padanya dijadwalkan.

Mengapa: Menemukan celah lebih awal hanya berguna jika seseorang menutupnya. Membersihkan setiap penghalang terhadap tenggat waktunya adalah yang membuat daftar data sumber tidak menjadi daftar alasan setelah kejadian.