Quelldaten registrieren, bevor sie den Zeitplan blockieren

Protokollieren Sie jedes Vermessungs-, Berichts-, Zustimmungs- und Referenzdokument, auf das sich das Projekt stützt, mit seiner Quelle, seinem Datum und dem Datum, an dem es ungültig wird.

Warum: Ein Dokument, das nur auf dem Laptop von jemandem lebt, ist ein Dokument, ohne das der Rest des Teams im Dunkeln arbeitet. Es zu registrieren macht es zu etwas, auf das sich das gesamte Projekt verlassen und das es überprüfen kann.

Überprüfen Sie, ob jeder registrierte Eintrag vollständig, aktuell und aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, und markieren Sie ihn als verifiziert, damit jeder nachgelagerte Benutzer weiß, dass er sicher ist, darauf zu entwerfen oder zu bauen.

Warum: Ein registriertes Dokument ist nicht dasselbe wie ein vertrauenswürdiges. Es einmal im Voraus zu überprüfen ist billiger, als wenn ein Designteam feststellt, dass die Bodenuntersuchung vorläufig war, nachdem es bereits darauf aufgebaut hat.

Vergleichen Sie die Quelldatenaufzeichnung mit dem Zeitplan, um den Eintrag zu finden, der vor Beginn der Aktivität, die ihn benötigt, abläuft, und die Aktivität, die keine Quelldaten dahinter hat.

Warum: Die Kosten eines fehlenden Dokuments sind nicht das Dokument, sondern die Besatzung, die am Tag des geplanten Beginns der Aktivität untätig steht. Der Abgleich mit dem Programm ist das, was eine Ablage-Lücke in ein Zeitplanrisiko verwandelt, das Sie tatsächlich sehen können.

Jagen Sie die fehlenden oder ablaufenden Artikel mit genügend Vorlaufzeit, um sie zu erneuern, neu zu bestellen oder neu auszustellen, bevor die Aktivität, die von ihnen abhängt, fällig ist.

Warum: Eine frühe Lücke zu finden ist nur nützlich, wenn jemand sie schließt. Jeden Blocker gegen seine Frist zu beseitigen, verhindert, dass die Liste der Quelldaten nachträglich zu einer Liste von Ausreden wird.