Enregistrer les données sources avant qu'elles ne bloquent le planning

Enregistrez chaque étude, rapport, consentement et document de référence sur lequel le projet repose, avec sa source, sa date et la date à laquelle il cesse d'être valide.

Pourquoi: Un document qui n'existe que sur l'ordinateur portable de quelqu'un est un document sans lequel le reste de l'équipe travaille à l'aveugle. L'enregistrer, c'est ce qui en fait quelque chose sur lequel toute l'équipe peut compter et vérifier.

Vérifiez que chaque élément enregistré est complet, actuel et provient d'une source de confiance pour l'équipe, et marquez-le comme vérifié afin que toute personne en aval sache qu'il est sûr de concevoir ou de construire en fonction.

Pourquoi: Un document enregistré n'est pas la même chose qu'un document digne de confiance. Le vérifier une fois, dès le départ, coûte moins cher qu'une équipe de conception découvrant que l'étude de sol était préliminaire après qu'elle ait déjà construit dessus.

Comparez le registre des données sources au planning pour trouver l'élément qui expire avant le début de l'activité qui en a besoin, et l'activité qui n'a aucune donnée source derrière elle.

Pourquoi: Le coût d'un document manquant n'est pas le document, c'est l'équipe qui se tient inactive le jour où l'activité devait commencer. La comparaison avec le planning transforme un écart de classement en un risque de planning que vous pouvez réellement voir.

Chassez les éléments manquants ou expirés suffisamment à l'avance pour les renouveler, les réordonner ou les réémettre avant que l'activité qui en dépend ne soit due.

Pourquoi: Découvrir l'écart tôt n'est utile que si quelqu'un le comble. Lever chaque blocage avant sa date limite, c'est ce qui empêche la liste des données sources de devenir une liste d'excuses après coup.