Эх сурвалжийн өгөгдлийг хуваарьт саад болохоос нь өмнө бүртгэнэ үү

Төсөл хамаарах хэмжилт, тайлан, зөвшөөрөл болон лавлагаа баримт бичгүүдийг бүртгэж, тэдгээрийн эх үүсвэр, огноо болон хүчинтэй байх хугацаа дуусах огноог оруулна уу.

Яагаад: Бүртгэгдсэн баримт нь багийн бусад гишүүд харанхуйд ажиллаж байгаа баримт бичиг биш юм. Үүнийг бүртгэх нь бүхэл бүтэн төсөл найдаж, шалгаж болох зүйл болгодог.

Бүртгэгдсэн зүйл бүр нь бүрэн, одоогийн, баг найдвартай эх үүсвэрээс ирсэн эсэхийг шалгаж, баталгаажуулсан гэж тэмдэглэнэ үү, ингэснээр дараагийн хэн ч үүн дээр үндэслэн зураг төсөл зохиох эсвэл барих нь аюулгүй гэдгийг мэдэх болно.

Яагаад: Баталгаажуулсан баримт нь найдвартай баримттай адил биш юм. Үүнийг урьдчилан нэг удаа баталгаажуулах нь зураг төслийн баг аль хэдийн барьсан байхад газрын хэмжилтийн эхний шатыг олж мэдсэнээс хямд байдаг.

Эх сурвалжийн өгөгдлийн бүртгэлийг хуваарьтай харьцуулж, шаардлагатай үйл ажиллагаа эхлэхээс өмнө хугацаа нь дуусч байгаа зүйлийг, мөн ямар ч эх сурвалжийн өгөгдөлгүй үйл ажиллагааг олно уу.

Яагаад: Алдагдсан баримт бичгийн өртөг нь баримт бичиг биш, харин үйл ажиллагаа эхлэх өдөр зогссон багийн гишүүдийн зогсолт юм. Хөтөлбөртэй харьцуулан шалгах нь файлыг алдагдлыг бодит байдал дээр харах боломжтой хуваарийн эрсдэл болгодог.

Үйл ажиллагааг шаардлагатай хугацаанаас нь өмнө шинэчлэх, дахин захиалах эсвэл дахин гаргахын тулд хангалттай хугацаатай алдагдсан эсвэл хугацаа нь дуусч байгаа зүйлсийг хөөцөлдөнө үү.

Яагаад: Эртхэн алдааг олох нь хэн нэгэн үүнийг хаасан тохиолдолд л ашигтай байдаг. Хүн бүрийн саад тотголыг хугацаатай нь харьцуулж арилгах нь эх сурвалжийн өгөгдлийн жагсаалтыг дараа нь уучлалт гуйх жагсаалт болгохоос сэргийлдэг.