Registrera källdata innan det blockerar tidplanen

Logga varje undersökning, rapport, samtycke och referensdokument som projektet förlitar sig på, med dess källa, dess datum och datumet då det slutar vara giltigt.

Varför: Ett dokument som bara lever på någons bärbara dator är ett dokument som resten av teamet arbetar blint utan. Att registrera det är det som gör det till något som hela projektet kan lita på och kontrollera.

Kontrollera att varje registrerad post är komplett, aktuell och från en källa som teamet litar på, och markera den som verifierad så att alla nedströms vet att det är säkert att designa eller bygga mot.

Varför: Ett registrerat dokument är inte detsamma som ett trovärdigt. Att verifiera det en gång, i förväg, är billigare än att ett designteam upptäcker att markundersökningen var preliminär efter att de redan har byggt på den.

Jämför källdataregistret mot tidplanen för att hitta den post som går ut innan aktiviteten som behöver den börjar, och aktiviteten som helt saknar källdata bakom sig.

Varför: Kostnaden för ett saknat dokument är inte dokumentet, det är besättningen som står sysslolös den dag aktiviteten skulle ha startat. Att kontrollera mot tidplanen är det som förvandlar en arkiveringslucka till en tidplansrisk som du faktiskt kan se.

Jaga de saknade eller utgående posterna med tillräcklig ledtid för att förnya, beställa om eller återutfärda dem innan aktiviteten som är beroende av dem är planerad.

Varför: Att hitta luckan tidigt är bara användbart om någon stänger den. Att rensa varje blockering mot dess deadline är det som gör att källdatalistan inte blir en lista över ursäkter i efterhand.