Irehistro ang source data bago ito humarang sa iskedyul

Itala ang bawat survey, ulat, konsenso, at reference document na pinagbabatayan ng proyekto, kasama ang source, petsa, at petsa kung kailan ito huminto sa pagiging wasto.

Bakit: Ang dokumentong nasa laptop lang ng isang tao ay dokumentong ipinagtatrabaho ng natitirang team nang bulag. Ang pagrehistro nito ang gumagawang maaasahan at masusuri ito ng buong proyekto.

Tsekan na kumpleto, kasalukuyan, at galing sa mapagkakatiwalaang source ang bawat narehistrong item, at markahang na-verify para malaman ng sinumang nasa hulihan na ligtas itong pagbabatayan ng disenyo o pagtatayo.

Bakit: Hindi pareho ang narehistrong dokumento sa mapagkakatiwalaang isa. Ang pag-verify dito nang isang beses, nang maaga, ay mas mura kaysa matuklasan ng design team na paunang bersyon lang pala ang ground survey matapos na nila itong pagbatayan.

Ikumpara ang rekord ng source data laban sa iskedyul para mahanap ang item na mag-eexpire bago magsimula ang aktibidad na kailangan nito, at ang aktibidad na walang source data sa likod nito.

Bakit: Ang gastos ng nawawalang dokumento ay hindi ang dokumento, ito ang crew na nakaupo lang sa araw na dapat magsimula ang aktibidad. Ang pagsuri laban sa programa ang gumagawang makikita mo talaga ang puwang sa filing bilang risk sa iskedyul.

Habulin ang mga nawawala o mag-eexpire na item nang may sapat na lead time para i-renew, i-reorder, o i-reissue ang mga ito bago dumating ang aktibidad na umaasa sa mga ito.

Bakit: Ang maagang pagtuklas ng puwang ay kapaki-pakinabang lang kung may nagsasara nito. Ang pag-alis ng bawat hadlang laban sa deadline nito ang pumipigil sa listahan ng source data na maging listahan ng dahilan matapos ang katotohanan.