Регистриране на изходни данни, преди да блокират графика

Запишете всеки проучване, доклад, съгласие и референтен документ, на който проектът разчита, с неговия източник, дата и дата, на която спира да бъде валиден.

Защо: Документ, който съществува само на лаптопа на някого, е документ, без който останалата част от екипа работи на сляпо. Регистрирането му го прави нещо, на което целият проект може да разчита и да проверява.

Проверете дали всеки регистриран елемент е пълен, актуален и от източник, на който екипът вярва, и го маркирайте като проверен, така че всеки надолу по веригата да знае, че е безопасно да се проектира или строи спрямо него.

Защо: Регистрираният документ не е същото като достоверен. Проверката му веднъж, предварително, е по-евтина, отколкото екипът по проектирането да открие, че проучването на терена е било предварително, след като вече са построили върху него.

Сравнете записа на изходните данни с графика, за да намерите елемента, който изтича преди началото на дейността, която го изисква, и дейността без никакви изходни данни зад нея.

Защо: Цената на липсващ документ не е самият документ, а екипът, който стои без работа в деня, когато дейността е трябвало да започне. Проверката спрямо графика превръща пропуск във файловете в риск за графика, който можете действително да видите.

Преследвайте липсващите или изтичащи елементи с достатъчно време за подновяване, повторно поръчване или повторно издаване, преди да започне дейността, която зависи от тях.

Защо: Откриването на пропуск рано е полезно само ако някой го затвори. Отстраняването на всяка пречка спрямо крайния й срок превръща списъка с изходни данни от списък с извинения след факта.