Kaynak verilerini programı engellemeden önce kaydedin

Projenin dayandığı her anket, rapor, izin ve referans belgesini, kaynağını, tarihini ve geçerliliğini yitirdiği tarihiyle birlikte kaydedin.

Neden: Sadece birinin dizüstü bilgisayarında yaşayan bir belge, ekibin geri kalanının onsuz kör çalıştığı bir belgedir. Kaydetmek, tüm projenin güvenebileceği ve kontrol edebileceği bir şey olmasını sağlar.

Kaydedilen her öğenin eksiksiz, güncel ve ekibin güvendiği bir kaynaktan geldiğini kontrol edin ve aşağı akışta herkesin güvenle tasarlayabileceğini veya inşa edebileceğini bilmesi için doğrulandı olarak işaretleyin.

Neden: Kaydedilmiş bir belge, güvenilir bir belgeyle aynı şey değildir. Önceden bir kez doğrulamak, tasarım ekibinin zemin etüdünün önleyici olduğunu keşfetmesinden daha ucuzdur, çünkü zaten onun üzerine inşa etmişlerdir.

Kaynak veri kaydını programla karşılaştırarak, onu gerektiren faaliyet başlamadan önce süresi dolan öğeyi ve hiç kaynak verisi olmayan faaliyeti bulun.

Neden: Eksik bir belgenin maliyeti belge değil, faaliyetin başlaması planlanan gün boş duran ekiptir. Programla karşılaştırmak, bir dosyalama boşluğunu aslında görebileceğiniz bir program riski haline getirir.

Yeniden düzenlemek, yeniden sipariş etmek veya yeniden yayınlamak için yeterli ön uyarı süresiyle eksik veya süresi dolan öğeleri, onlara bağımlı olan faaliyetin zamanı gelmeden önce takip edin.

Neden: Erken boşluğu bulmak yalnızca biri kapatırsa kullanışlıdır. Her engelleyiciyi son teslim tarihine karşı temizlemek, kaynak veri listesinin sonradan mazeret listesine dönüşmesini engeller.