Registreer brongegevens voordat ze de planning blokkeren

Log elk onderzoek, rapport, toestemming en referentiedocument waarop het project is gebaseerd, met de bron, de datum en de datum waarop het niet meer geldig is.

Waarom: Een document dat alleen op iemands laptop leeft, is een document waar het rest van het team zonder werkt. Het registreren maakt het iets waarop het hele project kan vertrouwen en controleren.

Controleer of elk geregistreerd item compleet en actueel is en afkomstig van een bron die het team vertrouwt, en markeer het als geverifieerd, zodat iedereen die er later mee werkt weet dat het veilig is om tegen te ontwerpen of te bouwen.

Waarom: Een geregistreerd document is niet hetzelfde als een betrouwbaar document. Het eenmalig vooraf verifiëren is goedkoper dan een ontwerpteam dat ontdekt dat het grondonderzoek voorlopig was nadat ze er al op hebben gebouwd.

Vergelijk het brongegevensbestand met de planning om het item te vinden dat verloopt voordat de activiteit die het nodig heeft begint, en de activiteit zonder brongegevens.

Waarom: De kosten van een ontbrekend document zijn niet het document, maar de ploeg die stilstaat op de dag dat de activiteit zou moeten beginnen. Controleren tegen het programma is wat een archiefkloof verandert in een planningsrisico dat je daadwerkelijk kunt zien.

Jaag de ontbrekende of verlopende items na met voldoende tijd om ze te vernieuwen, opnieuw te bestellen of opnieuw uit te geven voordat de activiteit die ervan afhankelijk is, aan de beurt is.

Waarom: Het vroegtijdig vinden van de kloof is alleen nuttig als iemand deze sluit. Elke blokkade op de deadline opruimen zorgt ervoor dat de lijst met brongegevens geen lijst met excuses achteraf wordt.