Înregistrează datele sursă înainte ca acestea să blocheze programul

Înregistrează fiecare document de topografie, raport, consimțământ și referință pe care se bazează proiectul, cu sursa sa, data sa și data la care încetează să fie valabil.

De ce: Un document care există doar pe laptopul cuiva este un document fără de care restul echipei lucrează în orb. Înregistrarea lui este ceea ce îl face ceva pe care întregul proiect se poate baza și verifica.

Verifică dacă fiecare element înregistrat este complet, actual și dintr-o sursă în care echipa are încredere și marchează-l ca verificat, astfel încât oricine din aval să știe că este sigur să proiecteze sau să construiască pe baza lui.

De ce: Un document înregistrat nu este același lucru cu unul de încredere. Verificarea lui o singură dată, în avans, este mai ieftină decât o echipă de proiectare care descoperă că topografia terenului a fost preliminară după ce deja au construit pe ea.

Compară registrul datelor sursă cu programul pentru a găsi elementul care expiră înainte ca activitatea care îl necesită să înceapă și activitatea fără nicio dată sursă în spate.

De ce: Costul unui document lipsă nu este documentul, ci echipa care stă inactivă în ziua în care activitatea trebuia să înceapă. Verificarea în raport cu programul este ceea ce transformă un decalaj de arhivare într-un risc de program pe care îl poți vedea efectiv.

Solicită articolele lipsă sau expirate cu suficient timp înainte pentru a le reînnoi, reordona sau reemite înainte ca activitatea care depinde de ele să fie programată.

De ce: Identificarea timpurie a decalajului este utilă doar dacă cineva îl închide. Eliminarea fiecărui blocaj în raport cu termenul său limită este ceea ce împiedică lista de date sursă să devină o listă de scuze după fapt.