ثبت داده منبع پیش از اینکه زمان‌بندی را مسدود کند

هر بررسی، گزارش، رضایت‌نامه و سند مرجعی که پروژه به آن تکیه دارد را همراه با منبع، تاریخ و تاریخی که دیگر معتبر نیست ثبت کنید.

چرا: سندی که فقط روی لپ‌تاپ یک نفر زندگی می‌کند، سندی است که بقیه تیم بدون آن کور کار می‌کنند. ثبت آن چیزی است که آن را به چیزی تبدیل می‌کند که کل پروژه می‌تواند به آن تکیه کند و بررسی کند.

بررسی کنید هر مورد ثبت‌شده کامل، به‌روز و از منبعی است که تیم به آن اعتماد دارد، و آن را تأییدشده علامت بزنید تا هر کسی در پایین‌دست بداند طراحی یا ساخت بر اساس آن ایمن است.

چرا: سند ثبت‌شده همان سند قابل‌اعتماد نیست. تأیید آن یک‌بار، از پیش، ارزان‌تر از این است که یک تیم طراحی کشف کند بررسی زمین مقدماتی بوده پس از اینکه از قبل روی آن ساخته‌اند.

سابقه داده منبع را در برابر زمان‌بندی مقایسه کنید تا موردی که پیش از شروع فعالیتی که به آن نیاز دارد منقضی می‌شود، و فعالیتی که اصلاً هیچ داده منبعی پشت آن نیست را پیدا کنید.

چرا: هزینه یک سند مفقود، خود سند نیست، عوامل بی‌کاری هستند که در روزی که فعالیت باید شروع می‌شد بی‌کار ایستاده‌اند. بررسی در برابر برنامه چیزی است که یک شکاف بایگانی را به یک ریسک زمان‌بندی تبدیل می‌کند که واقعاً می‌توانید ببینید.

اقلام مفقود یا رو به انقضا را با زمان کافی پیگیری کنید تا پیش از سررسید فعالیتی که به آن‌ها وابسته است، آن‌ها را تمدید، سفارش مجدد یا مجدداً صادر کنید.

چرا: پیدا‌کردن زودهنگام شکاف فقط زمانی مفید است که کسی آن را ببندد. برطرف‌کردن هر مسدودکننده در برابر مهلتش چیزی است که فهرست داده منبع را از تبدیل‌شدن به فهرستی از بهانه‌ها پس از واقعه باز می‌دارد.