Registrirajte izvornu građu prije nego što blokira raspored

Zabilježite svaki geodetski snimak, izvještaj, suglasnost i referentni dokument na koji se projekt oslanja, s njegovim izvorom, datumom i datumom kada prestaje biti valjan.

Zašto: Dokument koji postoji samo na nečijem prijenosnom računalu je dokument bez kojeg ostatak tima radi naslijepo. Njegova registracija čini ga nečim na što se cijeli projekt može osloniti i provjeriti.

Provjerite je li svaka registrirana stavka potpuna, ažurna i potječe li iz pouzdanog izvora, te je označite kao provjerenu kako bi svatko tko je koristi znao da je sigurno projektirati ili graditi na njoj.

Zašto: Registrirani dokument nije isto što i pouzdan. Provjera jednom, unaprijed, jeftinija je nego da projektni tim otkrije da je geodetski snimak terena bio preliminaran nakon što su već gradili na njemu.

Usporedite zapis izvorne građe s rasporedom kako biste pronašli stavku koja istječe prije početka aktivnosti koja je treba, i aktivnost koja uopće nema izvornu građu.

Zašto: Cijena nedostajućeg dokumenta nije sam dokument, već posada koja stoji neaktivna na dan kada je aktivnost trebala započeti. Usporedba s programom ono je što jaz u datoteci pretvara u rizik rasporeda koji zapravo možete vidjeti.

Dohvatite nedostajuće ili istječuće stavke s dovoljno unaprijed kako biste ih obnovili, ponovno naručili ili ponovno izdali prije nego što aktivnost koja ovisi o njima bude zakazana.

Zašto: Rano otkrivanje jaza korisno je samo ako ga netko zatvori. Uklanjanje svake blokade prema njenom roku ono je što popis izvorne građe ne pretvara u popis isprike nakon činjenice.