ลงทะเบียนข้อมูลต้นทางก่อนที่จะบล็อกกำหนดการ

บันทึกเอกสารอ้างอิง รายงาน การยินยอม และเอกสารอ้างอิงทั้งหมดที่โครงการต้องอาศัย พร้อมแหล่งที่มา วันที่ และวันที่เอกสารนั้นหมดอายุ

เหตุผล: เอกสารที่มีอยู่เฉพาะในแล็ปท็อปของใครบางคนคือเอกสารที่ทีมที่เหลือทำงานโดยไม่เห็น การลงทะเบียนเอกสารคือสิ่งที่ทำให้ทีมทั้งโครงการสามารถพึ่งพาและตรวจสอบได้

ตรวจสอบว่าแต่ละรายการที่ลงทะเบียนสมบูรณ์ เป็นปัจจุบัน และมาจากแหล่งที่ทีมเชื่อถือ และทำเครื่องหมายว่าได้รับการตรวจสอบแล้ว เพื่อให้ทุกคนที่อยู่ปลายทางทราบว่าปลอดภัยที่จะออกแบบหรือสร้างตาม

เหตุผล: เอกสารที่ลงทะเบียนไม่ใช่สิ่งเดียวกับเอกสารที่น่าเชื่อถือ การตรวจสอบเอกสารล่วงหน้าเพียงครั้งเดียวจะถูกกว่าการที่ทีมออกแบบค้นพบว่าแบบสำรวจภาคพื้นดินเป็นเพียงแบบเบื้องต้นหลังจากที่พวกเขาได้สร้างมันขึ้นมาแล้ว

เปรียบเทียบระเบียนข้อมูลต้นทางกับกำหนดการเพื่อค้นหารายการที่หมดอายุก่อนที่กิจกรรมที่ต้องการจะเริ่ม และกิจกรรมที่ไม่มีข้อมูลต้นทางรองรับเลย

เหตุผล: ต้นทุนของเอกสารที่ขาดหายไปไม่ใช่ตัวเอกสาร แต่เป็นทีมที่ยืนรอเฉยๆ ในวันที่กิจกรรมควรจะเริ่ม การตรวจสอบกับแผนงานคือสิ่งที่เปลี่ยนช่องว่างในการจัดเก็บเอกสารให้เป็นความเสี่ยงของกำหนดการที่คุณสามารถมองเห็นได้จริง

ติดตามรายการที่ขาดหายไปหรือหมดอายุโดยมีระยะเวลานำเพียงพอในการต่ออายุ สั่งซื้อใหม่ หรือออกใหม่ก่อนที่กิจกรรมที่ต้องอาศัยรายการเหล่านั้นจะถึงกำหนด

เหตุผล: การค้นพบช่องว่างตั้งแต่เนิ่นๆ จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีคนปิดช่องว่างนั้น การล้างตัวบล็อกแต่ละรายการเทียบกับกำหนดเวลาคือสิ่งที่ทำให้รายการข้อมูลต้นทางไม่กลายเป็นรายการข้อแก้ตัวหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น