Registar dados de origem antes que bloqueiem o cronograma

Registar cada levantamento, relatório, consentimento e documento de referência de que o projeto depende, com a sua origem, data e data de validade.

Por quê: Um documento que só existe no portátil de alguém é um documento sem o qual o resto da equipa está a trabalhar às cegas. Registá-lo é o que o torna algo em que todo o projeto pode confiar e verificar.

Verificar se cada item registado está completo, atualizado e de uma fonte em que a equipa confia, e marcá-lo como verificado para que qualquer pessoa a jusante saiba que é seguro projetar ou construir com base nele.

Por quê: Um documento registado não é o mesmo que um documento fiável. Verificá-lo uma vez, antecipadamente, é mais barato do que uma equipa de projeto descobrir que o levantamento do terreno era preliminar depois de já o ter construído.

Comparar o registo de dados de origem com o cronograma para encontrar o item que expira antes do início da atividade que o necessita, e a atividade sem qualquer dado de origem por trás dela.

Por quê: O custo de um documento em falta não é o documento, é a equipa parada no dia em que a atividade deveria começar. Verificar em relação ao programa é o que transforma uma lacuna de arquivo num risco de cronograma que se pode realmente ver.

Perseguir os itens em falta ou em expiração com tempo suficiente para os renovar, reordenar ou reemitir antes do início da atividade que deles depende.

Por quê: Encontrar a lacuna cedo só é útil se alguém a fechar. Limpar cada bloqueio contra o seu prazo é o que impede que a lista de dados de origem se torne uma lista de desculpas depois do facto.