רישום נתוני מקור לפני שהם חוסמים את לוח הזמנים

תיעוד כל סקר, דוח, אישור ומסמך ייחוס שהפרויקט נשען עליו, עם מקורו, תאריכו והתאריך שבו הוא מפסיק להיות תקף.

למה: מסמך שחי רק במחשב הנייד של מישהו הוא מסמך ששאר הצוות עובד בלעדיו בעיוורון. רישומו הופך אותו לדבר שכל הפרויקט יכול לסמוך עליו ולבדוק.

בדיקה שכל פריט רשום שלם, עדכני וממקור שהצוות סומך עליו, וסימונו כמאומת כך שכל גורם בהמשך השרשרת יודע שבטוח לתכנן או לבנות על פיו.

למה: מסמך רשום אינו זהה למסמך אמין. אימותו פעם אחת מראש זול יותר מגילוי של צוות תכן שסקר הקרקע היה ראשוני, אחרי שכבר בנו על פיו.

השוואת רשומת נתוני המקור מול לוח הזמנים כדי לאתר פריט שפג תוקפו לפני שהפעילות שזקוקה לו מתחילה, ופעילות שאין מאחוריה כלל נתוני מקור.

למה: העלות של מסמך חסר אינה המסמך עצמו, אלא צוות שעומד בטל ביום שבו הפעילות הייתה אמורה להתחיל. בדיקה מול תוכנית העבודה היא מה שהופכת פער תיוק לסיכון לוח זמנים שאפשר בכלל לראות.

מעקב אחר פריטים חסרים או שפג תוקפם עם זמן מספיק לחידוש, הזמנה מחדש או הנפקה מחדש לפני שהפעילות שתלויה בהם מגיעה.

למה: גילוי הפער מוקדם מועיל רק אם מישהו סוגר אותו. סילוק כל חסימה מול המועד שלה הוא מה שמונע מרשימת נתוני המקור להפוך לרשימת תירוצים בדיעבד.