Zaregistrujte zdrojová data dříve, než zablokují harmonogram

Zaznamenejte každý průzkum, zprávu, souhlas a referenční dokument, na kterém projekt závisí, s jeho zdrojem, datem a datem platnosti.

Proč: Dokument, který žije pouze na něčím notebooku, je dokument, bez kterého zbytek týmu pracuje naslepo. Jeho registrace je to, co z něj činí něco, na co se celý projekt může spolehnout a co může zkontrolovat.

Zkontrolujte, zda je každá registrovaná položka úplná, aktuální a ze zdroje, kterému tým důvěřuje, a označte ji jako ověřenou, aby kdokoli v navazujících krocích věděl, že je v bezpečí pro návrh nebo konstrukci.

Proč: Registrovaný dokument není totéž co důvěryhodný dokument. Jeho jednorázové ověření předem je levnější než zjištění projektového týmu, že průzkum podloží byl předběžný poté, co na něm již postavili.

Porovnejte záznam zdrojových dat s harmonogramem, abyste našli položku vypršení platnosti před zahájením činnosti, která ji potřebuje, a činnost, která nemá za sebou žádná zdrojová data.

Proč: Náklady na chybějící dokument nejsou dokument, ale posádka stojící nečinně v den, kdy měla činnost začít. Kontrola oproti plánu je to, co promění mezeru v souborech v riziko v harmonogramu, které můžete skutečně vidět.

Dostatečně včas předem vyhledejte chybějící nebo vypršící položky, abyste je mohli obnovit, znovu objednat nebo znovu vydat, než činnost, na které závisí, bude naplánována.

Proč: Včasné zjištění mezery je užitečné pouze tehdy, pokud ji někdo uzavře. Odstranění každého blokátoru oproti jeho termínu je to, co zabrání tomu, aby se seznam zdrojových dat stal seznamem výmluv po skutečnosti.