Καταχώριση δεδομένων πηγής πριν εμποδίσουν το πρόγραμμα

Καταγράψτε κάθε τοπογραφική μελέτη, έκθεση, έγκριση και έγγραφο αναφοράς από το οποίο εξαρτάται το έργο, με την πηγή του, την ημερομηνία του και την ημερομηνία που παύει να ισχύει.

Γιατί: Ένα έγγραφο που ζει μόνο στον υπολογιστή κάποιου είναι έγγραφο με το οποίο η υπόλοιπη ομάδα δουλεύει στα τυφλά. Η καταχώρισή του είναι αυτό που το κάνει κάτι στο οποίο μπορεί να βασιστεί και να ελέγξει όλο το έργο.

Ελέγξτε ότι κάθε καταχωρισμένο στοιχείο είναι πλήρες, επίκαιρο και από πηγή που εμπιστεύεται η ομάδα, και σημειώστε το ως επαληθευμένο ώστε όποιος το χρησιμοποιεί παρακάτω να ξέρει ότι είναι ασφαλές να σχεδιάσει ή να χτίσει πάνω σε αυτό.

Γιατί: Ένα καταχωρισμένο έγγραφο δεν είναι το ίδιο με ένα αξιόπιστο έγγραφο. Η μία επαλήθευση εξαρχής είναι φθηνότερη από το να ανακαλύψει μια ομάδα σχεδιασμού ότι η γεωτεχνική μελέτη ήταν προκαταρκτική αφού έχει ήδη χτίσει πάνω της.

Συγκρίνετε το αρχείο δεδομένων πηγής με το πρόγραμμα για να βρείτε το στοιχείο που λήγει πριν ξεκινήσει η δραστηριότητα που το χρειάζεται, και τη δραστηριότητα χωρίς κανένα δεδομένο πηγής πίσω της.

Γιατί: Το κόστος ενός έγγραφου που λείπει δεν είναι το έγγραφο, είναι το συνεργείο που στέκεται αδρανές την ημέρα που η δραστηριότητα επρόκειτο να ξεκινήσει. Ο έλεγχος έναντι του προγράμματος είναι αυτό που μετατρέπει ένα κενό αρχειοθέτησης σε κίνδυνο προγράμματος που μπορείτε πράγματι να δείτε.

Καταδιώξτε τα στοιχεία που λείπουν ή λήγουν με αρκετό χρόνο προπορείας ώστε να ανανεωθούν, να παραγγελθούν ξανά ή να επανεκδοθούν πριν έρθει η προθεσμία της δραστηριότητας που εξαρτάται από αυτά.

Γιατί: Η έγκαιρη εύρεση του κενού είναι χρήσιμη μόνο αν κάποιος το κλείσει. Η άρση κάθε εμποδίου έναντι της προθεσμίας του είναι αυτό που εμποδίζει τη λίστα δεδομένων πηγής να γίνει λίστα δικαιολογιών εκ των υστέρων.