Zarejestruj dane źródłowe, zanim zablokują harmonogram

Zanotuj każdy dokument z badań, raport, zgodę i dokument referencyjny, na którym opiera się projekt, wraz z jego źródłem, datą i datą wygaśnięcia ważności.

Dlaczego: Dokument, który istnieje tylko na laptopie, jest dokumentem, bez którego reszta zespołu pracuje na ślepo. Zarejestrowanie go sprawia, że jest on czymś, na czym cały projekt może polegać i co można sprawdzić.

Sprawdź, czy każdy zarejestrowany element jest kompletny, aktualny i pochodzi z zaufanego źródła, i oznacz go jako zweryfikowany, aby każdy poniżej wiedział, że można na nim bezpiecznie projektować lub budować.

Dlaczego: Zarejestrowany dokument nie jest tym samym co wiarygodny dokument. Weryfikacja go raz, z góry, jest tańsza niż odkrycie przez zespół projektowy, że badanie gruntu było wstępne po tym, jak już na nim zbudowali.

Porównaj rejestr danych źródłowych z harmonogramem, aby znaleźć element wygasający przed rozpoczęciem aktywności, która go wymaga, oraz aktywność bez żadnych danych źródłowych.

Dlaczego: Koszt brakującego dokumentu to nie sam dokument, ale załoga stojąca bezczynnie w dniu, w którym aktywność miała się rozpocząć. Porównanie z harmonogramem zamienia lukę w archiwum w ryzyko harmonogramu, które można faktycznie zobaczyć.

Zgłoś brakujące lub wygasające elementy z odpowiednim wyprzedzeniem, aby je odnowić, zamówić ponownie lub wydać ponownie, zanim rozpocznie się aktywność, która od nich zależy.

Dlaczego: Wczesne wykrycie luki jest użyteczne tylko wtedy, gdy ktoś ją zamknie. Usuwanie każdej blokady zgodnie z terminem sprawia, że lista danych źródłowych nie staje się listą wymówek po fakcie.