Registra i dati sorgente prima che blocchino la pianificazione

Registra ogni sondaggio, rapporto, consenso e documento di riferimento su cui si basa il progetto, con la sua origine, la sua data e la data in cui cessa di essere valido.

Perché: Un documento che vive solo sul laptop di qualcuno è un documento di cui il resto del team sta lavorando alla cieca. Registrarlo è ciò che lo rende qualcosa su cui l'intero progetto può fare affidamento e controllare.

Controlla che ogni elemento registrato sia completo, attuale e provenga da una fonte di cui il team si fida, e contrassegnalo come verificato in modo che chiunque a valle sappia che è sicuro progettarlo o costruirlo.

Perché: Un documento registrato non è la stessa cosa di uno attendibile. Verificarlo una volta, in anticipo, è più economico che un team di progettazione scopra che il rilievo del terreno era preliminare dopo averci già costruito sopra.

Confronta il record dei dati sorgente con la pianificazione per trovare l'elemento che scade prima dell'inizio dell'attività che lo richiede e l'attività senza alcun dato sorgente alla base.

Perché: Il costo di un documento mancante non è il documento, ma l'equipaggio fermo inattivo il giorno in cui l'attività doveva iniziare. Il controllo rispetto al programma è ciò che trasforma una lacuna di archiviazione in un rischio di pianificazione che puoi effettivamente vedere.

Insegui gli elementi mancanti o in scadenza con sufficiente anticipo per rinnovarli, riordinarli o reissuearli prima che l'attività che dipende da essi sia dovuta.

Perché: Trovare la lacuna in anticipo è utile solo se qualcuno la chiude. La rimozione di ogni blocco rispetto alla sua scadenza è ciò che impedisce all'elenco dei dati sorgente di diventare un elenco di scuse a posteriori.