Registrar los datos de origen antes de que bloqueen el cronograma

Registre cada estudio, informe, consentimiento y documento de referencia del que dependa el proyecto, con su origen, su fecha y la fecha en que deja de ser válido.

Por que: Un documento que solo vive en el portátil de alguien es un documento sin el cual el resto del equipo está trabajando a ciegas. Registrarlo es lo que lo convierte en algo en lo que todo el proyecto puede confiar y verificar.

Compruebe que cada elemento registrado esté completo, sea actual y provenga de una fuente en la que el equipo confíe, y márcalo como verificado para que cualquier persona aguas abajo sepa que es seguro diseñar o construir sobre él.

Por que: Un documento registrado no es lo mismo que uno de confianza. Verificarlo una vez, por adelantado, es más barato que un equipo de diseño que descubra que el estudio del terreno era preliminar después de haber construido sobre él.

Compare el registro de datos de origen con el cronograma para encontrar el elemento que caduca antes de que comience la actividad que lo necesita, y la actividad sin datos de origen en absoluto.

Por que: El coste de un documento que falta no es el documento, sino la cuadrilla parada el día que la actividad debía comenzar. Comparar con el programa es lo que convierte una brecha de archivo en un riesgo de cronograma que realmente se puede ver.

Persiga los elementos que faltan o caducan con suficiente antelación para renovarlos, reordenarlos o reemitirlos antes de que comience la actividad que depende de ellos.

Por que: Descubrir la brecha pronto solo es útil si alguien la cierra. Despejar cada bloqueo contra su fecha límite es lo que evita que la lista de datos de origen se convierta en una lista de excusas después del hecho.