সময়সূচি আটকানোর আগে উৎস ডেটা নিবন্ধন করুন

প্রজেক্ট যে জরিপ, রিপোর্ট, সম্মতি ও রেফারেন্স ডকুমেন্টের উপর নির্ভর করে তা প্রতিটি এর উৎস, তারিখ ও যে তারিখে এটি বৈধ থাকা বন্ধ হয় তা সহ লগ করুন।

কেন: একটি ডকুমেন্ট যা শুধু কারো ল্যাপটপে বাস করে তা এমন একটি ডকুমেন্ট যা ছাড়া বাকি টিম অন্ধভাবে কাজ করছে। এটি নিবন্ধন করা এমন কিছুতে পরিণত করে যার উপর পুরো প্রজেক্ট নির্ভর ও যাচাই করতে পারে।

প্রতিটি নিবন্ধিত আইটেম সম্পূর্ণ, বর্তমান এবং টিম যে উৎস বিশ্বাস করে তা থেকে এসেছে কিনা যাচাই করুন, এবং এটি যাচাই করা হিসেবে চিহ্নিত করুন যাতে ডাউনস্ট্রিমে যে কেউ জানে এর বিরুদ্ধে ডিজাইন বা নির্মাণ করা নিরাপদ।

কেন: একটি নিবন্ধিত ডকুমেন্ট একটি বিশ্বাসযোগ্য ডকুমেন্টের মতো নয়। এটি একবার, আগেভাগে যাচাই করা একটি ডিজাইন টিম মাটির জরিপটি প্রাথমিক ছিল তা তাদের ইতোমধ্যে এর উপর নির্মাণের পর আবিষ্কার করার চেয়ে সস্তা।

সময়সূচির বিরুদ্ধে উৎস ডেটা রেকর্ড তুলনা করুন যে কার্যক্রমের প্রয়োজন হওয়া শুরু হওয়ার আগে যে আইটেম মেয়াদোত্তীর্ণ হচ্ছে তা খুঁজে বের করতে, এবং যে কার্যক্রমের পেছনে একেবারেই কোনো উৎস ডেটা নেই তাও।

কেন: একটি অনুপস্থিত ডকুমেন্টের খরচ ডকুমেন্টটি নয়, এটি সেই ক্রু যারা কার্যক্রম শুরু হওয়ার দিন অলস দাঁড়িয়ে থাকে। প্রোগ্রামের বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা একটি ফাইলিং ফাঁককে এমন একটি সময়সূচি ঝুঁকিতে পরিণত করে যা আপনি আসলে দেখতে পারেন।

যে কার্যক্রম এগুলোর উপর নির্ভর করে তা শুরু হওয়ার আগে নবায়ন, পুনরায় অর্ডার বা পুনরায় ইস্যু করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নিয়ে অনুপস্থিত বা মেয়াদোত্তীর্ণ আইটেমগুলো তাড়া করুন।

কেন: ফাঁকটি আগেভাগে খুঁজে পাওয়া তখনই কার্যকর যখন কেউ এটি বন্ধ করে। এর সময়সীমার বিরুদ্ধে প্রতিটি বাধা পরিষ্কার করা উৎস ডেটা তালিকাকে পরে অজুহাতের তালিকায় পরিণত হওয়া থেকে রাখে।