Зарегистрировать исходные данные до того, как они заблокируют график

Зарегистрируйте каждый опрос, отчет, согласие и справочный документ, на который полагается проект, с указанием источника, даты и даты истечения срока действия.

Зачем: Документ, который существует только на ноутбуке одного человека, - это документ, без которого остальная команда работает вслепую. Регистрация делает его чем-то, на что может полагаться и проверять весь проект.

Проверьте, что каждый зарегистрированный элемент является полным, актуальным и из доверенного источника, и отметьте его как проверенный, чтобы любой нижестоящий знал, что на нем безопасно проектировать или строить.

Зачем: Зарегистрированный документ - это не то же самое, что надежный. Проверка один раз, заранее, дешевле, чем обнаружение проектной группой того, что топографическая съемка была предварительной, после того, как они уже построили на ней.

Сравните запись исходных данных с графиком, чтобы найти элемент, срок действия которого истекает до начала соответствующей деятельности, и деятельность, у которой вообще нет исходных данных.

Зачем: Стоимость отсутствующего документа - это не сам документ, а простаивающая бригада в день, когда должна была начаться деятельность. Сравнение с программой превращает пробел в файле в риск для графика, который вы можете реально увидеть.

Запросите недостающие или истекающие элементы с достаточным опережением, чтобы обновить, повторно заказать или переиздать их до начала соответствующей деятельности.

Зачем: Раннее обнаружение пробела полезно только в том случае, если кто-то его закрывает. Устранение каждой блокировки в соответствии с ее крайним сроком гарантирует, что список исходных данных не станет списком оправданий постфактум.