Registrer kildedata, før det blokerer tidsplanen

Log alle undersøgelser, rapporter, samtykker og reference-dokumenter, som projektet er afhængigt af, med deres kilde, dato og den dato, de ophører med at være gyldige.

Hvorfor: Et dokument, der kun lever på nogens bærbare computer, er et dokument, som resten af teamet arbejder blindt uden. At registrere det er det, der gør det til noget, som hele projektet kan stole på og kontrollere.

Kontroller, at hvert registreret element er komplet, aktuelt og fra en kilde, som teamet stoler på, og marker det som verificeret, så alle downstream ved, at det er sikkert at designe eller bygge imod.

Hvorfor: Et registreret dokument er ikke det samme som et troværdigt. At verificere det én gang, forud, er billigere end et designteam, der opdager, at landmålingen var foreløbig, efter at de allerede har bygget på den.

Sammenlign kildedata-journalen med tidsplanen for at finde det element, der udløber, før aktiviteten, der har brug for det, starter, og aktiviteten, der slet ingen kildedata har bag sig.

Hvorfor: Omkostningen ved et manglende dokument er ikke dokumentet, det er mandskabet, der står ledigt på den dag, aktiviteten skulle starte. At kontrollere mod programmet er det, der forvandler et arkiveringshul til en tidsplanrisiko, du rent faktisk kan se.

Følg op på de manglende eller udløbne elementer med tilstrækkelig varsel til at forny, genbestille eller genudstede dem, før den aktivitet, der afhænger af dem, er forfalden.

Hvorfor: At finde hullet tidligt er kun nyttigt, hvis nogen lukker det. At fjerne hver blokering mod dens deadline er det, der forhindrer kildedatalisten i at blive en liste over undskyldninger bagefter.