با نرخ‌های عوامل اجرایی خودتان برآورد کنید

دستمزد پایه هر تخصصی که استخدام می‌کنید را وارد کنید، سپس سرباری که روی آن می‌نشیند را اضافه کنید: مالیات حقوق‌ودستمزد، بیمه حوادث کار، بیمه مسئولیت، و هر مزیتی که می‌پردازید. تخصص‌ها را در عواملی که واقعاً می‌فرستید ترکیب کنید، تا نرخ کامیونی که به کارگاه می‌رود را توصیف کند، نه یک کارگر منفرد را.

چرا: دستمزد بدون سربار هزینه واقعی ساعت را به‌اندازه کافی کم‌برآورد می‌کند که یک قرارداد را برایتان از دست بدهد، و این رایج‌ترین دلیلی است که یک مناقصه سودآور به نظر می‌رسد اما نیست. سربار نیز بین ایالت‌ها و تخصص‌ها بیش از حد انتظار متفاوت است، و دقیقاً همین دلیل برتری عدد خودتان بر یک عدد منتشرشده است.

قیمت‌های مصالح و تجهیزاتی که مدرک دارید را از استعلام‌های تأمین‌کننده و سفارش‌های خرید ارسال‌شده قبلی بارگذاری کنید، و منبع و تاریخ هر قیمت را نگه دارید، نه اینکه یک عدد بدون منبع وارد کنید.

چرا: قیمتی که منبع دارد در بازبینی یک مناقصه قابل دفاع است و وقتی اعتبار استعلام تمام شد قابل به‌روزرسانی است. قیمتی بدون منبع عددی است که کسی وارد کرده، و یک سال بعد هیچ‌کس در تیم نمی‌داند هنوز درست است یا از چه کسی بپرسد.

ضریب دورریز و نرخ پوشش هر مصالح را تنظیم کنید، تا سطح اندازه‌گیری‌شده به تعداد واحدی برای سفارش تبدیل شود، گردشده به شیوه‌ای که آن مصالح واقعاً فروخته می‌شود.

چرا: متره ساختمان را اندازه می‌گیرد؛ سفارش خرید آنچه واقعاً تحویل داده می‌شود را اندازه می‌گیرد، و این دو عدد هرگز برابر نیستند. روشن نگه‌داشتن دورریز به‌ازای هر مصالح تفاوت را به یک فرض بیان‌شده تبدیل می‌کند که کسی می‌تواند با آن مخالف باشد، نه یک احتیاط پنهان درون نرخ.

نرخ عوامل اجرایی، نرخ بهره‌وری و مصالح را در یک مجموعه برای کاری که تکرار می‌کنید ترکیب کنید، درحالی‌که نیروی کار، مصالح و تجهیزات را به‌عنوان اجزای جداگانه نگه می‌دارید نه اینکه در یک عدد ادغام کنید.

چرا: دو چیز از حفظ این جداسازی حاصل می‌شود. وقتی یک دستمزد یا قیمت تأمین‌کننده تغییر می‌کند، هر مجموعه‌ای که روی آن ساخته شده خودش دوباره قیمت‌گذاری می‌شود بدون اینکه کسی برآوردهای قدیمی را باز کند، و این تمام تفاوت میان یک کتاب نرخ و یک صفحه‌گسترده است. و جایی که قرارداد تفکیک هزینه به نیروی کار، مصالح و تجهیزات را می‌خواهد، همان‌طور که کار فدرال اغلب می‌خواهد، این تفکیک از قبل موجود است نه اینکه زیر فشار مهلت ساخته شود.

دنبال کنید نرخ‌های خودتان چگونه در طول زمان حرکت کرده‌اند و آن‌ها را به تاریخ مناقصه برسانید، و جایی که پروژه طولانی می‌شود، دوباره آن‌ها را به میانه دوره ساخت برسانید نه اینکه همه‌چیز را به تاریخ امروز قیمت‌گذاری کنید.

چرا: یک کتاب نرخ به‌آرامی کهنه می‌شود. تا وقتی مصالح با قیمتی متفاوت نرسد کسی متوجه نمی‌شود هجده ماه از عمرش گذشته، و در آن زمان عدد قبلاً وارد قرارداد شده. تعدیلی که به‌صورت یک گام قابل‌مشاهده اعمال شود تصمیمی است که یک بازبین می‌تواند بررسی کند؛ تعدیلی که به‌صورت غریزی اعمال شود حدسی است که هیچ‌کس بعداً نمی‌تواند دوباره پیدایش کند.