Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Sestavte zatíženou hodinovou sazbu čety z toho, co doopravdy platíte, přidejte vlastní ceny materiálu a techniky, nechte ztratné a normu spotřeby proměnit množství v nákupy a spojte vše do sestav, které se samy přeceňují, když se sazba změní.
5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Zadejte základní mzdu pro každé řemeslo, které zaměstnáváte, a pak přidejte zatížení, které na ní leží: odvody ze mzdy, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti a veškeré příplatky, které platíte. Seskupte řemesla do čet, které doopravdy vysíláte, aby sazba popisovala vyjíždějící vůz, ne jednoho pracovníka samotného.
Proč: Nezatížená mzda podhodnocuje náklad hodiny o marži dost velkou na to, aby přišla o zakázku, a je to nejčastější důvod, proč nabídka, která vypadala ziskově, taková nebyla. Zatížení se také liší mezi státy a řemesly víc, než se čeká, a přesně proto vaše vlastní číslo poráží zveřejněné.
Načtěte ceny materiálu a techniky, pro které máte doklad, z nabídek dodavatelů a už zadaných objednávek, a u každé zachovejte zdroj a datum, místo abyste zadali holé číslo.
Proč: Cenu se zdrojem lze obhájit při kontrole nabídky a aktualizovat, když nabídka dodavatele vyprší. Cena bez zdroje je číslo, které někdo napsal, a do roka nikdo v týmu nebude vědět, jestli je ještě pravdivé, ani koho se zeptat.
Nastavte ztratné a normu spotřeby pro každý materiál, aby se změřená plocha proměnila v počet objednaných jednotek, zaokrouhlený tak, jak se materiál doopravdy prodává.
Proč: Výměra měří stavbu; faktura měří, co bylo dodáno, a ta dvě čísla nikdy nejsou stejná. Držet ztratné výslovné pro každý materiál mění rozdíl v pojmenovaný předpoklad, se kterým může někdo nesouhlasit, místo v rezervu skrytou uvnitř jednotkové ceny.
Spojte sazbu čety, výkonovou normu a materiály do sestavy pro práci, kterou provádíte opakovaně, přičemž práci, materiál a techniku držte jako oddělené složky místo slévání do jednoho čísla.
Proč: Z tohoto oddělení plynou dvě věci. Když se změní mzda nebo cena dodavatele, každá na ní postavená sestava se sama přecení, aniž by kdokoli musel znovu otvírat staré kalkulace, a to je rozdíl mezi cenovou základnou a tabulkou. A tam, kde smlouva žádá náklad rozepsaný na práci, materiál a techniku, jak to u federálních prací často bývá, rozpis už existuje místo aby se musel rekonstruovat pod tlakem termínu.
Sledujte, jak se vaše vlastní sazby pohybovaly v čase, a přeneste je k datu nabídky, a tam, kde stavba trvá dlouho, přeneste je ještě jednou do poloviny výstavby, místo abyste vše oceňovali na dnešek.
Proč: Cenová základna stárne potichu. Nikdo si nevšimne, že katalog je starý osmnáct měsíců, dokud materiál nepřijde za jinou cenu, a tou dobou je číslo už ve smlouvě. Nárůst cen uplatněný jako viditelný krok je rozhodnutí, které posuzovatel může zkontrolovat; nárůst cen uplatněný podle citu je odhad, který pak už nikdo nedokáže dohledat.
5 / 190 modulů platformy
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…