Υπολογίστε το κόστος με τα δικά σας τιμολόγια συνεργείου

Καταχωρίστε τον βασικό μισθό για κάθε ειδικότητα που προσλαμβάνετε, στη συνέχεια προσθέστε την επιβάρυνση που κάθεται πάνω του: φόρους μισθοδοσίας, ασφάλιση εργατικού ατυχήματος, ασφάλιση αστικής ευθύνης, και κάθε παροχή που πληρώνετε. Συνδυάστε τις ειδικότητες σε συνεργεία όπως πραγματικά τα στέλνετε, ώστε το τιμολόγιο να περιγράφει το φορτηγό που βγαίνει στο εργοτάξιο, όχι έναν μεμονωμένο εργάτη.

Γιατί: Ένας μισθός χωρίς επιβάρυνση υποτιμά το πραγματικό κόστος της ώρας κατά ένα περιθώριο αρκετά μεγάλο ώστε να σας κοστίσει ένα έργο, και αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος που μια προσφορά φαίνεται κερδοφόρα και δεν είναι. Η επιβάρυνση διαφέρει επίσης περισσότερο απ' όσο αναμένεται μεταξύ πολιτειών και ειδικοτήτων, γι' αυτό ακριβώς ο δικός σας αριθμός υπερτερεί ενός δημοσιευμένου.

Φορτώστε τιμές υλικών και εξοπλισμού για τις οποίες έχετε αποδεικτικά, από προσφορές προμηθευτών και προηγούμενες παραγγελίες αγοράς, και κρατήστε την πηγή και την ημερομηνία για κάθε τιμή, αντί να καταχωρίσετε έναν γυμνό αριθμό.

Γιατί: Μια τιμή με πηγή μπορεί να υπερασπιστεί σε μια επισκόπηση προσφοράς και να ενημερωθεί όταν λήξει η ισχύς της προσφοράς. Μια τιμή χωρίς πηγή είναι ένας αριθμός που κάποιος καταχώρισε, και ένα χρόνο μετά κανείς στην ομάδα δεν ξέρει αν εξακολουθεί να είναι σωστός ή ποιον να ρωτήσει.

Ορίστε συντελεστή φύρας και ρυθμό κάλυψης για κάθε υλικό, ώστε μια μετρημένη επιφάνεια να γίνεται αριθμός μονάδων προς παραγγελία, στρογγυλεμένος όπως πραγματικά πωλείται το υλικό.

Γιατί: Η επιμέτρηση μετρά το κτίριο· η παραγγελία αγοράς μετρά αυτό που πραγματικά παραδίδεται, και οι δύο αυτοί αριθμοί δεν είναι ποτέ ίσοι. Η διατήρηση της φύρας ρητής ανά υλικό μετατρέπει τη διαφορά σε μια δηλωμένη υπόθεση με την οποία κάποιος μπορεί να διαφωνήσει, όχι σε απρόβλεπτο κρυμμένο μέσα στο τιμολόγιο.

Συνδυάστε το τιμολόγιο συνεργείου, τον ρυθμό παραγωγικότητας και τα υλικά σε μια συναρμολόγηση για εργασία που επαναλαμβάνετε, διατηρώντας εργατικό, υλικά και εξοπλισμό ως ξεχωριστά συστατικά αντί να τα συγχωνεύσετε σε έναν αριθμό.

Γιατί: Δύο πράγματα προκύπτουν από τη διατήρηση αυτού του διαχωρισμού. Όταν αλλάξει ένας μισθός ή μια τιμή προμηθευτή, κάθε συναρμολόγηση που βασίζεται σε αυτόν επανατιμολογείται μόνη της χωρίς κανείς να ανοίξει παλιές εκτιμήσεις, και αυτή είναι όλη η διαφορά ανάμεσα σε ένα βιβλίο τιμών και ένα υπολογιστικό φύλλο. Και όπου η σύμβαση απαιτεί ανάλυση κόστους σε εργατικό, υλικά και εξοπλισμό, όπως συχνά απαιτούν τα ομοσπονδιακά έργα, αυτή η ανάλυση υπάρχει ήδη αντί να κατασκευαστεί υπό πίεση προθεσμίας.

Παρακολουθήστε πώς μετακινήθηκαν τα δικά σας τιμολόγια με τον χρόνο και φέρτε τα στην ημερομηνία υποβολής προσφοράς, και όπου το έργο εκτείνεται μακρά, φέρτε τα ξανά στη μέση της περιόδου κατασκευής αντί να τιμολογήσετε τα πάντα στη σημερινή ημερομηνία.

Γιατί: Ένα βιβλίο τιμών γερνά σιωπηλά. Κανείς δεν παρατηρεί ότι είναι δεκαοκτώ μηνών μέχρι να έρθουν τα υλικά με διαφορετική τιμή, και μέχρι τότε ο αριθμός βρίσκεται ήδη στη σύμβαση. Η αναπροσαρμογή που εφαρμόζεται ως ορατό βήμα είναι απόφαση που ένας ελεγκτής μπορεί να εξετάσει· η αναπροσαρμογή που εφαρμόζεται με διαίσθηση είναι μια εικασία που κανείς δεν μπορεί να εντοπίσει ξανά αργότερα.