اپنے عملے کی شرحوں سے لاگت کا تخمینہ لگائیں

جس بھی ٹریڈ کو آپ ملازم رکھتے ہیں اُس کی بنیادی اجرت درج کریں، پھر اُس کے اوپر بیٹھا ہوا بوجھ شامل کریں: پے رول ٹیکس، ورکرز کمپنسیشن، لائبیلیٹی انشورنس، اور جو بھی فوائد آپ ادا کرتے ہیں۔ ٹریڈز کو اُن عملوں میں ملائیں جنہیں آپ اصل میں بھیجتے ہیں، تاکہ شرح اکیلے مزدور کے بجائے سائٹ پر جانے والی ٹرک کو بیان کرے۔

کیوں: بغیر بوجھ کی اجرت گھنٹے کی اصل لاگت کو اتنے بڑے مارجن سے کم ظاہر کرتی ہے کہ آپ کو ایک نوکری گنوانی پڑ سکتی ہے، اور یہ سب سے عام وجہ ہے کہ کوئی بولی منافع بخش نظر آتی ہے مگر ہوتی نہیں۔ بوجھ بھی ریاستوں اور ٹریڈز کے درمیان توقع سے زیادہ مختلف ہوتا ہے، اسی وجہ سے آپ کا اپنا عدد کسی شائع شدہ عدد سے بہتر ہوتا ہے۔

سپلائر کوٹیشنز اور پہلے بھیجے گئے پرچیز آرڈرز سے وہ مواد اور آلات کی قیمتیں لوڈ کریں جن کا آپ کے پاس ثبوت ہے، اور ننگا عدد درج کرنے کے بجائے ہر قیمت کے لیے ذریعہ اور تاریخ محفوظ رکھیں۔

کیوں: ذریعے والی قیمت کا دفاع بولی کے جائزے میں کیا جا سکتا ہے اور کوٹیشن کی میعاد ختم ہونے پر اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔ بغیر ذریعے کی قیمت ایک ایسا عدد ہے جو کسی نے درج کیا تھا، اور ایک سال بعد ٹیم میں کسی کو معلوم نہیں کہ یہ اب بھی درست ہے یا کس سے پوچھا جائے۔

ہر مواد کے لیے ضیاع کا عنصر اور کوریج ریٹ مقرر کریں، تاکہ ناپا گیا رقبہ آرڈر کرنے والی اکائیوں کی تعداد بن جائے، اُس طرح گول کیا گیا جیسے وہ مواد اصل میں فروخت ہوتا ہے۔

کیوں: ٹیک آف عمارت کو ناپتا ہے؛ پرچیز آرڈر اُس چیز کو ناپتا ہے جو اصل میں ڈیلیور ہوتی ہے، اور یہ دونوں اعداد کبھی برابر نہیں ہوتے۔ ہر مواد کے لیے ضیاع کو واضح رکھنا فرق کو ایک بیان کردہ مفروضے میں بدل دیتا ہے جس سے کوئی اختلاف کر سکے، شرح کے اندر چھپے ریزرو میں نہیں۔

جو کام آپ دہراتے ہیں اُس کے لیے عملے کی شرح، پیداواری ریٹ اور مواد کو ایک اسمبلی میں یکجا کریں، لیبر، مواد اور آلات کو ایک عدد میں ضم کرنے کے بجائے الگ اجزاء کے طور پر رکھیں۔

کیوں: اس علیحدگی کو برقرار رکھنے سے دو چیزیں ہوتی ہیں۔ جب کوئی اجرت یا سپلائر کی قیمت بدلتی ہے، تو اُس پر بنی ہر اسمبلی بغیر کسی کے پرانے تخمینے کھولے خود دوبارہ قیمت دیتی ہے، اور یہی ریٹ بک اور اسپریڈشیٹ کے درمیان پورا فرق ہے۔ اور جہاں کنٹریکٹ لاگت کو لیبر، مواد اور آلات میں تقسیم کرنے کا مطالبہ کرتا ہے، جیسا کہ وفاقی کام اکثر کرتا ہے، وہاں یہ تقسیم مدت کے دباؤ میں بنانے کے بجائے پہلے ہی موجود ہوتی ہے۔

آپ کی اپنی شرحیں وقت کے ساتھ کیسے بدلی ہیں اسے ٹریک کریں اور انہیں بولی کی تاریخ تک لائیں، اور جہاں کام طویل عرصے تک چلتا ہے، وہاں سب کچھ آج کی تاریخ پر قیمت دینے کے بجائے انہیں دوبارہ تعمیراتی مدت کے وسط تک لائیں۔

کیوں: ریٹ بک خاموشی سے پرانی ہوتی جاتی ہے۔ کوئی نہیں دیکھتا کہ یہ اٹھارہ ماہ پرانی ہے جب تک مواد مختلف قیمت پر نہ آئے، اور اُس وقت تک عدد پہلے ہی کنٹریکٹ میں ہوتا ہے۔ اضافے کو ایک نظر آنے والے مرحلے کے طور پر لاگو کرنا ایک ایسا فیصلہ ہے جسے جائزہ لینے والا جانچ سکتا ہے؛ وجدان سے لاگو کیا گیا اضافہ ایک ایسا اندازہ ہے جسے بعد میں کوئی دوبارہ نہیں ڈھونڈ سکتا۔