Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Rakenna työryhmän kuormitettu tuntihinta sen mukaan, mitä todella maksat, lisää omat materiaali- ja kalustohintasi, anna hukan ja menekin muuttaa määrät hankinnoiksi, ja kokoa kaikki nimikkeiksi, jotka hinnoittelevat itsensä uudelleen hinnan muuttuessa.
5 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
Syötä peruspalkka jokaiselle työskentelemällesi ammattiryhmälle, ja lisää sitten sen päällä oleva kuormitus: palkkasivukulut, tapaturmavakuutus, vastuuvakuutus ja kaikki maksamasi edut. Ryhmittele ammattiryhmät työryhmiksi, jotka todella lähetät työmaalle, jolloin hinta kuvaa työmaalle lähtevää autoa, ei yhtä työntekijää yksinään.
Miksi: Kuormittamaton palkka aliarvioi tunnin todellisen kustannuksen niin paljon, että se voi maksaa sinulle urakan, ja se on yleisin syy siihen, että kannattavalta näyttänyt tarjous ei ollutkaan. Kuormitus vaihtelee myös enemmän kuin odotetaan osavaltioiden ja ammattiryhmien välillä, mikä on juuri syy siihen, miksi oma lukusi voittaa julkaistun.
Lataa materiaali- ja kalustohinnat, joille sinulla on todiste, toimittajien tarjouksista ja jo lähetetyistä hankintatilauksista, ja säilytä kunkin lähde ja päivämäärä pelkän luvun syöttämisen sijaan.
Miksi: Lähteellinen hinta voidaan puolustaa tarjouskatselmuksessa ja päivittää, kun tarjous vanhenee. Lähteetön hinta on luku, jonka joku on syöttänyt, ja vuoden kuluttua kukaan tiimissä ei tiedä, pitääkö se yhä paikkansa tai keneltä kysyä.
Aseta hukka ja menekki materiaalikohtaisesti, jolloin mitatusta pinta-alasta tulee tilattavien yksiköiden määrä, pyöristettynä sen mukaan, miten materiaalia todella myydään.
Miksi: Määrälaskenta mittaa rakennuksen; hankintatilaus mittaa sen, mitä toimitettiin, ja nämä kaksi lukua eivät ole koskaan yhtä suuret. Hukan pitäminen selkeänä materiaalikohtaisesti muuttaa eron ilmoitetuksi oletukseksi, josta joku voi olla eri mieltä, sen sijaan että se olisi yksikköhintaan piilotettu varaus.
Yhdistä työryhmähinta, tuottavuusluku ja materiaalit nimikkeeksi työlle, jota teet toistuvasti, ja pidä työ, materiaali ja kalusto erillisinä osina yhden luvun sijaan.
Miksi: Tästä jaosta seuraa kaksi asiaa. Kun palkka tai toimittajan hinta muuttuu, jokainen sille rakennettu nimike laskee itsensä uudelleen ilman, että kenenkään tarvitsee avata vanhoja laskelmia, ja siinä on ero hinnastoon ja taulukkolaskentaan. Ja siellä, missä sopimus vaatii kustannuksen eriteltynä työhön, materiaaliin ja kalustoon, kuten liittovaltion hankkeissa usein tehdään, erittely on jo olemassa sen sijaan, että se pitäisi rakentaa uudelleen määräajan paineessa.
Seuraa, miten omat hintasi ovat liikkuneet ajan mittaan, ja vie ne tarjouspäivään, ja jos hanke kestää pitkään, vie ne uudelleen rakennuskauden puoliväliin sen sijaan, että hinnoittelisit kaiken tämän päivän mukaan.
Miksi: Hinnasto vanhenee huomaamatta. Kukaan ei huomaa, että hinnasto on kahdeksantoista kuukautta vanha, ennen kuin materiaali saapuu eri hintaan, ja siihen mennessä luku on jo sopimuksessa. Näkyvänä vaiheena sovellettu hintaeskalaatio on päätös, jonka tarkastaja voi tarkistaa; silmämääräisesti sovellettu hintaeskalaatio on arvaus, jota kukaan ei löydä myöhemmin uudelleen.
5 / 190 alustan moduulia
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…