Lập dự toán bằng đơn giá đội thi công của chính bạn

Nhập lương cơ bản cho từng nghề mà bạn thuê, rồi cộng thêm phụ phí nằm trên đó: thuế lương, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm trách nhiệm, và mọi phúc lợi bạn chi trả. Gộp các nghề thành những đội thi công mà bạn thực sự cử đi, để đơn giá mô tả chiếc xe ra hiện trường, chứ không phải một công nhân đơn lẻ.

Tại sao: Một mức lương chưa cộng phụ phí đánh giá thấp chi phí thực của giờ công với một biên độ đủ lớn để khiến bạn mất công trình, và đó là lý do phổ biến nhất khiến một hồ sơ dự thầu trông có lãi lại hóa ra không phải vậy. Phụ phí cũng biến động nhiều hơn dự kiến giữa các bang và các nghề, đó chính xác là lý do vì sao con số của riêng bạn vượt trội hơn một con số đã công bố.

Nạp giá vật tư và thiết bị mà bạn có bằng chứng, từ báo giá nhà cung cấp và các đơn đặt hàng đã gửi trước đó, và giữ lại nguồn và ngày tháng cho từng giá, thay vì nhập một con số trơ trọi.

Tại sao: Một mức giá có nguồn gốc có thể được bảo vệ trong một buổi rà soát hồ sơ dự thầu và cập nhật khi báo giá hết hạn. Một mức giá không có nguồn gốc là một con số ai đó đã nhập vào, và một năm sau không ai trong nhóm biết nó còn đúng hay không hoặc phải hỏi ai.

Thiết lập tỷ lệ hao hụt và định mức tiêu hao cho từng vật tư, để một diện tích đo được trở thành số đơn vị cần đặt hàng, làm tròn theo đúng cách vật tư đó thực sự được bán.

Tại sao: Bóc tách khối lượng đo tòa nhà; đơn đặt hàng đo cái đã được giao, và hai con số này không bao giờ bằng nhau. Giữ hao hụt rõ ràng theo từng vật tư biến khoảng chênh lệch thành một giả định đã nêu rõ mà ai đó có thể không đồng ý, thay vì một khoản dự phòng giấu bên trong đơn giá.

Kết hợp đơn giá đội thi công, định mức năng suất và vật tư vào một cụm công tác cho công việc bạn làm lặp lại, giữ nhân công, vật tư và thiết bị như những thành phần riêng biệt thay vì gộp chúng thành một con số.

Tại sao: Hai điều xảy ra từ việc giữ sự tách biệt này. Khi một mức lương hay giá nhà cung cấp thay đổi, mọi cụm công tác dựng trên nó tự định giá lại mà không ai phải mở lại các dự toán cũ, và đó chính là khác biệt giữa một bộ đơn giá và một bảng tính. Và ở nơi hợp đồng yêu cầu chi phí phân tách thành nhân công, vật tư và thiết bị, như công trình liên bang thường yêu cầu, bảng phân tách đó đã có sẵn thay vì phải dựng lại dưới áp lực thời hạn.

Theo dõi đơn giá của riêng bạn đã biến động ra sao theo thời gian và đưa chúng về ngày dự thầu, và ở nơi công trình kéo dài lâu, đưa chúng tiếp một lần nữa về giữa giai đoạn thi công thay vì định giá mọi thứ theo ngày hôm nay.

Tại sao: Một bộ đơn giá cũ đi trong im lặng. Không ai nhận ra bộ đơn giá đã mười tám tháng tuổi cho tới khi vật tư về với mức giá khác, và lúc đó con số đã có trong hợp đồng. Trượt giá được áp dụng như một bước hiển thị là một quyết định mà người rà soát có thể kiểm tra; trượt giá áp dụng theo cảm tính là một phỏng đoán mà sau này không ai còn tìm lại được.