Buat estimasi dengan tarif tim kerja Anda sendiri

Masukkan upah dasar untuk setiap keahlian yang Anda pekerjakan, lalu tambahkan beban yang ada di atasnya: pajak gaji, asuransi kecelakaan kerja, asuransi tanggung jawab, dan tunjangan apa pun yang Anda bayar. Kelompokkan keahlian ke dalam tim kerja yang benar-benar Anda kirim, sehingga tarif tersebut mendeskripsikan kendaraan yang berangkat ke lapangan, bukan satu pekerja sendirian.

Mengapa: Upah yang belum dibebani meremehkan biaya sesungguhnya per jam dengan margin yang cukup besar untuk membuat Anda kehilangan pekerjaan, dan itulah alasan paling umum sebuah penawaran yang terlihat menguntungkan ternyata tidak. Beban itu juga bervariasi lebih dari yang diperkirakan antarnegara bagian dan antarkeahlian, yang justru menjadi alasan angka Anda sendiri mengalahkan angka yang dipublikasikan.

Muat harga material dan peralatan yang Anda punya buktinya, dari penawaran pemasok dan order pembelian yang sudah dikirim, dan simpan sumber serta tanggalnya masing-masing, bukan mengetikkan angka telanjang.

Mengapa: Harga dengan sumber bisa dipertahankan dalam tinjauan penawaran dan diperbarui saat penawarannya kedaluwarsa. Harga tanpa sumber adalah angka yang diketikkan seseorang, dan setahun kemudian tidak ada yang tahu di tim apakah masih benar atau harus bertanya kepada siapa.

Tetapkan pemborosan dan tingkat pemakaian per material, sehingga luas yang terukur menjadi jumlah unit yang dipesan, dibulatkan sesuai cara material tersebut benar-benar dijual.

Mengapa: Perhitungan volume mengukur bangunannya; order pembelian mengukur apa yang dikirim, dan kedua angka itu tidak pernah sama. Menjaga pemborosan tetap eksplisit per material mengubah selisihnya menjadi asumsi yang dinyatakan yang bisa dipertentangkan seseorang, bukan cadangan yang tersembunyi di dalam harga satuan.

Gabungkan tarif tim kerja, tingkat produktivitas, dan material ke dalam satu rakitan untuk pekerjaan yang Anda lakukan berulang kali, dengan menjaga tenaga kerja, material, dan peralatan sebagai komponen terpisah, bukan menyatukannya menjadi satu angka.

Mengapa: Dari pemisahan ini muncul dua hal. Ketika upah atau harga pemasok berubah, setiap rakitan yang dibangun di atasnya menghargai dirinya sendiri kembali tanpa ada yang harus membuka ulang kalkulasi lama, dan itulah perbedaan antara buku harga dan spreadsheet. Dan di tempat kontrak meminta biaya dirinci menjadi tenaga kerja, material, dan peralatan, sebagaimana sering diminta pekerjaan federal, rincian itu sudah ada, bukan harus dibangun ulang di bawah tekanan tenggat waktu.

Lacak bagaimana tarif Anda sendiri bergerak sepanjang waktu dan bawa ke tanggal penawaran, dan di tempat pekerjaan berlangsung lama, bawa lagi ke pertengahan periode konstruksi, bukan menghargai semuanya per hari ini.

Mengapa: Buku harga menjadi usang secara diam-diam. Tidak ada yang menyadari bukunya sudah delapan belas bulan sampai material datang dengan harga berbeda, dan pada saat itu angkanya sudah ada di kontrak. Eskalasi harga yang diterapkan sebagai langkah yang terlihat adalah keputusan yang bisa diperiksa peninjau; eskalasi yang diterapkan dengan kira-kira adalah tebakan yang tidak bisa ditemukan lagi oleh siapa pun belakangan.