Mit eigenen Kolonnensätzen kalkulieren

Erfassen Sie den Grundlohn für jedes Gewerk, das Sie beschäftigen, und fügen Sie dann die Lohnnebenkosten hinzu, die darauf lasten: Lohnsteuern, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung und tarifliche Zuschläge. Fassen Sie die Gewerke zu den Kolonnen zusammen, die Sie tatsächlich einsetzen, sodass ein Satz einen ausrückenden Trupp beschreibt, nicht einen einzelnen Arbeiter für sich.

Warum: Ein unbelasteter Lohn unterschätzt die Kosten einer Stunde um einen Betrag, der groß genug ist, einen Auftrag zu verlieren, und das ist der mit Abstand häufigste Grund, warum ein scheinbar auskömmliches Angebot es nicht war. Die Lohnnebenkosten schwanken zwischen Bundesstaaten und Gewerken auch stärker, als man erwartet, und genau deshalb schlägt Ihre eigene Zahl eine veröffentlichte.

Laden Sie die Material- und Gerätepreise, für die Sie Belege haben, aus Lieferantenangeboten und bereits aufgegebenen Bestellungen, und behalten Sie Quelle und Datum an jedem Preis, statt eine bloße Zahl einzutragen.

Warum: Ein Preis mit Quelle lässt sich in einer Angebotsprüfung verteidigen und aktualisieren, wenn das Angebot abläuft. Ein Preis ohne Quelle ist eine Zahl, die jemand eingetippt hat, und binnen eines Jahres weiß niemand im Team mehr, ob sie noch stimmt oder wen man fragen soll.

Legen Sie den Verschnittzuschlag und die Deckungsleistung je Material fest, sodass eine aufgemessene Fläche zur bestellten Stückzahl wird, gerundet so, wie das Material tatsächlich verkauft wird.

Warum: Der Aufmaß misst das Bauwerk; die Rechnung misst, was geliefert wurde, und die beiden Zahlen sind nie gleich. Den Zuschlag je Material offen zu halten, macht die Differenz zu einer benannten Annahme, mit der jemand argumentieren kann, statt zu einem in einem Einheitspreis versteckten Puffer.

Fassen Sie den Kolonnensatz, die Leistungsrate und das Material zu einer Baugruppe für die Arbeit zusammen, die Sie wiederholt ausführen, und halten Sie Lohn, Material und Geräte dabei als getrennte Bestandteile fest, statt sie zu einer Zahl zu verschmelzen.

Warum: Aus der Trennung folgen zwei Dinge. Ändert sich ein Lohn oder ein Lieferantenpreis, bepreist sich jede darauf aufgebaute Baugruppe neu, ohne dass jemand alte Kalkulationen wieder öffnet, und das ist der Unterschied zwischen einer Preisbasis und einer Tabelle. Und wo ein Vertrag die Kosten aufgeschlüsselt nach Lohn, Material und Geräten verlangt, wie es im Bundesbau üblich ist, existiert die Aufschlüsselung bereits, statt unter Zeitdruck rekonstruiert werden zu müssen.

Verfolgen Sie, wie sich Ihre eigenen Sätze über die Zeit bewegt haben, und tragen Sie sie zum Angebotsdatum fort, und wo der Auftrag lange läuft, noch einmal zur Bauzeitmitte fort, statt alles zum heutigen Tag zu bepreisen.

Warum: Eine Preisbasis veraltet leise. Niemand bemerkt, dass ein Katalog achtzehn Monate alt ist, bis das Material zu einem anderen Preis eintrifft, und dann steht die Zahl bereits im Vertrag. Als sichtbarer Schritt angewandte Preissteigerung ist eine Entscheidung, die der Prüfer nachvollziehen kann; nach Gefühl angewandte Preissteigerung ist eine Vermutung, die später niemand mehr findet.