Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Изградете натоварена часова ставка на бригадата от това, което реално плащате, добавете собствените си цени за материали и техника, оставете загубата и нормата на разход да превърнат количествата в покупки, и обединете всичко в сборници разценки, които сами се преизчисляват, когато ставка се промени.
5 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Въведете базовата заплата за всеки занаят, който наемате, а после добавете тежестта, която ляга върху нея: осигуровки, застраховка трудова злополука, застраховка гражданска отговорност и всякакви добавки, които плащате. Групирайте занаятите в бригадите, които реално изпращате, така че ставка да описва изпращан на обект камион, а не един работник сам по себе си.
Защо: Ненатоварена заплата подценява разхода за час с марж, достатъчно голям, за да загубите обект, и това е най-честата причина оферта, изглеждала печеливша, да не е такава. Тежестта варира и повече от очакваното между щати и занаяти, и точно затова собственото ви число побеждава публикувано число.
Заредете цените за материали и техника, за които имате доказателство, от офертите на доставчиците и вече направените поръчки, и пазете източника и датата на всяка цена, вместо да въвеждате голо число.
Защо: Цена с източник може да се защити при преглед на оферта и да се обнови, когато офертата изтече. Цена без източник е число, което някой е въвел, и до година никой в екипа няма да знае дали все още е вярно, нито кого да попита.
Задайте загубата и нормата на разход за всеки материал, така че обмерена площ да се превърне в брой поръчани единици, закръглени така, както материалът реално се продава.
Защо: Обмерът измерва сградата; фактурата измерва това, което е доставено, и двете числа никога не съвпадат. Да се държи загубата изрична за всеки материал превръща разликата в назовано допускане, с което някой може да спори, вместо в резерв, скрит в единичната цена.
Съчетайте ставката на бригадата, нормата на производство и материалите в сборник за работата, която извършвате многократно, като държите труда, материала и техниката като отделни съставки, вместо да ги сливате в едно число.
Защо: От това разделяне следват две неща. Когато се промени заплата или цена на доставчик, всеки сборник, изграден върху нея, сам се преизчислява, без някой да трябва да отваря отново стари сметки, и в това е разликата между ценова база и таблица. А там, където договор изисква разходът да е разбит на труд, материал и техника, както често е при федерални работи, разбивката вече съществува, вместо да се възстановява под напрежение от срок.
Проследявайте как са се движили собствените ви ставки във времето и ги пренесете към датата на офертата, а там, където обектът трае дълго, пренесете ги отново към средата на строителството, вместо да остойностите всичко към днешния ден.
Защо: Ценовата база остарява тихо. Никой не забелязва, че каталогът е на осемнайсет месеца, докато материалът не пристигне на друга цена, а дотогава числото вече е в договор. Оскъпяване, приложено като видима стъпка, е решение, което рецензентът може да провери; оскъпяване, приложено на око, е предположение, което после никой не може да открие.
5 / 190 модула на платформата
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…