Orçar com suas próprias taxas de equipa

Registe o salário base de cada ofício que você emprega, depois adicione o ônus que recai sobre ele: encargos trabalhistas, seguro de acidentes de trabalho, seguro de responsabilidade civil e qualquer benefício que você pague. Agrupe os ofícios nas equipes que você realmente despacha, de modo que uma taxa descreva um caminhão que se apresenta, não um único trabalhador isolado.

Por quê: Um salário sem ônus subestima o custo de uma hora por uma margem grande o bastante para perder uma obra, e é o motivo mais comum de uma proposta que parecia lucrativa não ter sido. O ônus também varia mais do que se espera entre estados e ofícios, e é exatamente por isso que seu próprio número vence um número publicado.

Carregue os preços de materiais e equipamento para os quais você tem evidência, a partir de orçamentos de fornecedores e ordens de compra já feitas, e mantenha a fonte e a data de cada um em vez de digitar um número sem contexto.

Por quê: Um preço com fonte pode ser defendido em uma revisão de proposta e atualizado quando o orçamento vencer. Um preço sem fonte é um número que alguém digitou, e dentro de um ano ninguém na equipa vai saber se ainda é verdadeiro nem a quem perguntar.

Defina a perda e o rendimento por material, de modo que uma área medida se torne o número de unidades pedidas, arredondado do jeito que o material é realmente vendido.

Por quê: O levantamento mede a construção; a nota fiscal mede o que foi entregue, e os dois números nunca são iguais. Manter a perda explícita por material transforma a diferença em uma premissa declarada com a qual alguém pode discordar, em vez de uma folga escondida dentro de um preço unitário.

Combine a taxa de equipa, o índice de produção e os materiais em um conjunto para o trabalho que você executa repetidamente, mantendo mão de obra, material e equipamento como componentes separados em vez de fundi-los em um único número.

Por quê: Duas coisas decorrem dessa separação. Quando um salário ou um preço de fornecedor muda, todo conjunto construído sobre ele se reprecifica sem que ninguém precise reabrir orçamentos antigos, e essa é a diferença entre uma base de preços e uma planilha. E onde um contrato pede o custo detalhado em mão de obra, material e equipamento, como o trabalho federal costuma fazer, o detalhamento já existe em vez de precisar ser reconstruído sob prazo apertado.

Acompanhe como suas próprias taxas se moveram ao longo do tempo e traga-as até à data da proposta, e onde a obra dura muito, traga-as de novo até o ponto médio da construção em vez de precificar tudo no dia de hoje.

Por quê: Uma base de preços decai em silêncio. Ninguém percebe que um catálogo tem dezoito meses até o material chegar a um preço diferente, e nessa hora o número já está em um contrato. Reajuste aplicado como uma etapa visível é uma decisão que o revisor consegue conferir; reajuste aplicado no feeling é um chute que depois ninguém mais consegue encontrar.