Считать смету по собственным ставкам бригад

Внесите базовую ставку для каждой специальности, которую вы нанимаете, а затем добавьте нагрузку, которая на неё ложится: налоги на фонд оплаты труда, страхование от несчастных случаев, страхование ответственности и любые надбавки, которые вы платите. Сгруппируйте специальности в бригады, которые вы реально высылаете, чтобы ставка описывала выезжающую машину, а не одного рабочего сам по себе.

Зачем: Ненагруженная ставка занижает стоимость часа на величину, достаточную, чтобы проиграть тендер, и это самая частая причина, по которой предложение, казавшееся прибыльным, таким не было. Нагрузка ещё и колеблется между штатами и специальностями сильнее, чем ожидают, и именно поэтому собственная цифра побеждает опубликованную.

Загрузите цены на материалы и технику, на которые у вас есть подтверждение, из предложений поставщиков и уже размещённых заказов на закупку, и сохраняйте источник и дату для каждой, а не вносите голую цифру.

Зачем: Цену с источником можно защитить при проверке предложения и обновить, когда истечёт срок действия предложения поставщика. Цена без источника это цифра, которую кто-то набрал, и через год никто в команде не будет знать, верна ли она ещё и у кого спросить.

Задайте норму отходов и норму расхода по каждому материалу, чтобы обмерянная площадь превращалась в число заказываемых единиц, округлённое так, как материал реально продают.

Зачем: Обмер измеряет здание; счёт измеряет то, что было поставлено, и эти две цифры никогда не совпадают. Держать норму отходов явной по каждому материалу значит превратить разницу в названное допущение, с которым кто-то может поспорить, а не в запас, спрятанный внутри единичной расценки.

Объедините ставку бригады, норму выработки и материалы в сборник расценок для работы, которую вы выполняете многократно, сохраняя труд, материалы и технику как отдельные составляющие, а не сливая их в одну цифру.

Зачем: Из этого разделения следуют две вещи. Когда меняется ставка или цена поставщика, каждый сборник расценок, построенный на ней, пересчитывается сам, и никому не нужно заново открывать старые сметы, — в этом разница между базой цен и таблицей. А там, где договор требует стоимость, разбитую на труд, материалы и технику, как это часто бывает в федеральных работах, разбивка уже существует, а не собирается заново в последний момент.

Отслеживайте, как менялись ваши собственные ставки со временем, и переносите их на дату подачи предложения, а там, где работы идут долго, переносите их ещё раз на середину строительства, а не оценивайте всё по сегодняшнему дню.

Зачем: База цен устаревает незаметно. Никто не замечает, что сборнику восемнадцать месяцев, пока материал не приходит по другой цене, а к тому моменту цифра уже в договоре. Удорожание, применённое как видимый шаг, это решение, которое может проверить рецензент; удорожание, применённое на глазок, это догадка, которую потом никто не сможет найти.