Izrada kratkoročnog plana
Izvucite sljedeća dva do tri tjedna iz glavnog programa, uklonite prepreke koje stoje pred svakim zadatkom, i dogovorite tjedni plan koji ekipe stvarno mogu ostvariti.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Izvucite sljedeće tjedne
4D rasporedUzmite radove za sljedeća dva do tri tjedna iz glavnog programa i razložite zadatke na razinu na kojoj poslovođa stvarno planira: betoniranje, dizanje, prostoriju, a ne sažetu traku.
Zašto: Glavni program postavlja smjer, ali je pregrub za vođenje tjedna. Razlaganje kratkoročnog rada na stvarne aktivnosti čini plan nečim za što se ekipa može smatrati odgovornom.
Uklonite prepreke
Napredno planiranjeZa svaki zadatak popišite što mora biti ispunjeno prije nego što može započeti: projekt izdan, materijal na gradilištu, prethodni obrt završen, dozvola aktivna, pristup slobodan. Dodijelite svaku prepreku nekome i riješite je prije početka tjedna.
Zašto: Zadatak stavljen u plan prije nego što su njegove prepreke uklonjene obećanje je koje će se prekršiti i zaustaviti obrte iza njega. Prosijavanje prepreka unaprijed čini tjedni dogovor vrijednim papira na kojem je napisan.
Dogovorite tjedni plan
IzvješćaIzdajte tjedni plan rada sa zadacima koji su doista spremni, potaknite svakog poslovođu da se obveže na ono što će njegova ekipa dovršiti, i na kraju tjedna izmjerite koliko je tih obveza doista ispunjeno.
Zašto: Planiranje samo onog rada koji je zaista spreman ono je što ekipama daje povjerenje u plan i pomaže ga ostvariti. Praćenje ispunjenih obveza, tjedan za tjednom, iskren je rani signal je li program stvarno pod kontrolom.