Stel een korte-termijn vooruitplanning op

Haal de komende twee tot drie weken werk uit de hoofdplanning en splits de taken uit tot het niveau waarop een voorman daadwerkelijk plant: een stort, een lift, een ruimte, geen samenvattende balk.

Waarom: De hoofdplanning geeft de richting aan maar is te grof om een week op te draaien. Het werk op korte termijn uitsplitsen tot echte activiteiten maakt het plan iets waaraan een ploeg gehouden kan worden.

Noteer voor elke taak wat waar moet zijn voordat deze kan starten: ontwerp vrijgegeven, materiaal op de bouwplaats, voorgaand vak afgerond, vergunning geldig, toegang vrij. Wijs elke belemmering toe aan iemand en achterhaal die vóór het begin van de week.

Waarom: Een taak op het plan zetten voordat de belemmeringen zijn opgeruimd, is een toezegging die zal breken en de vakgroepen erachter stilzet. Belemmeringen eerst uitfilteren maakt een weektoezegging het papier waard.

Geef het weekplan uit met taken die daadwerkelijk gereed zijn, laat elke voorman zich committeren aan wat zijn ploeg zal afronden, en meet aan het einde van de week hoeveel van die toezeggingen daadwerkelijk zijn nagekomen.

Waarom: Alleen werk plannen dat echt gereed is, zorgt dat ploegen het plan vertrouwen en halen. Toezeggingen bijhouden, week na week, is het eerlijke vroege signaal of de planning echt onder controle is.