Изготвяне на краткосрочен прогнозен график

Вземете предстоящите две до три седмици работа от основния график и разбийте задачите до нивото, на което бригадирът реално планира: една заливка, едно повдигане, едно помещение, а не обобщена лента.

Защо: Основният график задава посоката, но е твърде едър, за да се работи по него на седмична база. Разбиването на близката работа до реални дейности е това, което прави плана нещо, за което една бригада може да носи отговорност.

За всяка задача избройте какво трябва да е налице, преди да може да започне: издаден проект, материали на обекта, завършена предходна бригада, действащо разрешение, осигурен достъп. Възложете всяко препятствие на някого и го разчистете преди началото на седмицата.

Защо: Задача, поставена в плана, преди да са отстранени ограниченията ѝ, е обещание, което ще се провали и ще спре бригадите зад нея. Отсяването на препятствията предварително е това, което прави седмичния ангажимент да струва нещо.

Издайте седмичния работен план със задачи, които наистина са готови, накарайте всеки бригадир да поеме ангажимент какво ще завърши неговата бригада и в края на седмицата измерете колко от тези обещания реално са изпълнени.

Защо: Планирането само на работа, която наистина е готова, е това, което кара бригадите да се доверяват на плана и да го спазват. Проследяването на спазените обещания, седмица след седмица, е честният ранен сигнал дали графикът наистина е под контрол.