จัดทำแผน lookahead ระยะสั้น

นำงานสองถึงสามสัปดาห์ข้างหน้าจากแผนงานหลักมา และแตกงานให้ละเอียดถึงระดับที่หัวหน้างานวางแผนได้จริง เช่น การเทคอนกรีต การยกของ ห้องหนึ่งห้อง ไม่ใช่แถบสรุปงาน

เหตุผล: แผนงานหลักกำหนดทิศทางแต่หยาบเกินไปที่จะใช้บริหารงานรายสัปดาห์ การแตกงานระยะใกล้ให้เป็นกิจกรรมจริงคือสิ่งที่ทำให้แผนกลายเป็นสิ่งที่ทีมงานยึดถือได้

สำหรับแต่ละงาน ให้ระบุสิ่งที่ต้องเป็นจริงก่อนงานจะเริ่มได้: แบบออกแล้ว วัสดุถึงหน้างาน สาขางานก่อนหน้าเสร็จแล้ว ใบอนุญาตมีผล ทางเข้าออกโล่ง มอบหมายผู้รับผิดชอบแต่ละอุปสรรคและติดตามให้เสร็จก่อนสัปดาห์เริ่ม

เหตุผล: งานที่ถูกใส่ไว้ในแผนก่อนที่อุปสรรคจะถูกปลดล็อกคือคำมั่นสัญญาที่จะแตกและทำให้สาขางานถัดไปติดขัด การคัดกรองอุปสรรคออกก่อนคือสิ่งที่ทำให้คำมั่นสัญญารายสัปดาห์มีค่าจริง

ออกแผนงานรายสัปดาห์ของงานที่พร้อมดำเนินการจริง ให้หัวหน้างานแต่ละคนยืนยันว่าทีมของตนจะทำอะไรให้เสร็จ และเมื่อสิ้นสัปดาห์ ให้วัดว่าคำมั่นสัญญาเหล่านั้นทำได้จริงกี่รายการ

เหตุผล: การวางแผนเฉพาะงานที่พร้อมจริงเท่านั้นคือสิ่งที่ทำให้ทีมงานเชื่อแผนและทำตามได้ การติดตามคำมั่นสัญญาที่ทำได้จริงทุกสัปดาห์คือสัญญาณเตือนล่วงหน้าที่ตรงไปตรงมาว่าแผนงานอยู่ในการควบคุมจริงหรือไม่