Elaborar un lookahead a corto plazo

Toma las dos o tres semanas de trabajo que vienen del programa maestro y desglosa las tareas al nivel con el que planifica realmente un encargado: un vertido, una izada, una habitación, no una barra resumen.

Por que: El programa maestro marca la dirección pero es demasiado grueso para gestionar una semana con el. Desglosar el trabajo cercano en actividades reales es lo que convierte el plan en algo a lo que se puede responsabilizar a una cuadrilla.

Para cada tarea, enumera lo que debe cumplirse antes de que pueda empezar: diseño liberado, materiales en obra, oficio precedente terminado, permiso vigente, acceso despejado. Asigna cada obstáculo a alguien y resuelvelo antes de que empiece la semana.

Por que: Una tarea puesta en el plan antes de eliminar sus restricciones es una promesa que se romperá y frenara a los oficios que van detrás. Filtrar antes los obstáculos es lo que hace que un compromiso semanal valga el papel en que esta escrito.

Emite el plan de trabajo semanal con las tareas que están realmente listas, consigue que cada encargado se comprometa con lo que completara su cuadrilla y, al final de la semana, mide cuantas de esas promesas se cumplieron de verdad.

Por que: Planificar solo el trabajo que esta realmente listo es lo que hace que las cuadrillas confíen en el plan y lo cumplan. Hacer seguimiento de las promesas cumplidas, semana a semana, es la señal temprana y honesta de si el programa esta realmente bajo control.