仕組みをステップごとに
プラットフォーム全体で3ステップ - 各ステップで何をするか、そしてなぜ重要か。
今後の数週間を抽出する
4Dスケジュールマスタープログラムから今後2〜3週間の作業を取り出し、職長が実際に計画する水準、打設一回分、揚重一回分、部屋一室分といった単位までタスクを分解する。要約バーのままにしない。
理由: マスタープログラムは方向性を示すが、一週間を運用するには粗すぎる。近い将来の作業を実際の作業単位まで分解することが、班に対して責任を持たせられる計画にする。
阻害要因を取り除く
高度な工程計画各タスクについて、着手前に満たすべき条件を列挙する。設計の発行、現場への資材搬入、先行工種の完了、許可の有効性、動線の確保など。各阻害要因を担当者に割り当て、週が始まる前に解消しておく。
理由: 阻害要因が解消される前に計画に載せられたタスクは、破られる約束であり、その後ろの業者を止めてしまう。先に阻害要因を選別して取り除くことが、週次の約束を紙切れ以上のものにする。
週次計画を確約する
レポート本当に着手可能なタスクの週次作業計画を発行し、各職長にその班が完了する内容を約束させ、週末にその約束がどれだけ守られたかを測定する。
理由: 本当に着手可能な作業だけを計画することが、班が計画を信頼し達成する原動力となる。週ごとの約束達成率を追跡することは、工程が本当に管理されているかを示す正直な早期シグナルである。