Udarbejd en kortintervals-lookahead

Tag de to til tre ugers kommende arbejde fra hovedtidsplanen, og bryd opgaverne ned til det niveau, en formand faktisk planlægger på: en støbning, et løft, et rum, ikke en oversigtsbjælke.

Hvorfor: Hovedtidsplanen sætter retningen, men er for grov til at køre en uge efter. At bryde det nære arbejde ned til reelle aktiviteter er det, der gør planen til noget, et sjak kan holdes op på.

For hver opgave, oplist hvad der skal være opfyldt, før den kan starte: projektering frigivet, materialer på pladsen, foregående fag færdigt, tilladelse gældende, adgang ryddet. Tildel hver forhindring til nogen, og forfølg den, før ugen begynder.

Hvorfor: En opgave, der sættes på planen, før dens forhindringer er ryddet, er et løfte, der vil briste og bremse fagene bagved. At sortere forhindringerne fra først er det, der gør en ugentlig forpligtelse papiret værd.

Udsend den ugentlige arbejdsplan med opgaver, der reelt er klar, få hver formand til at forpligte sig til, hvad deres sjak vil færdiggøre, og mål ved ugens slutning, hvor mange af de løfter der faktisk blev holdt.

Hvorfor: Kun at planlægge arbejde, der reelt er klar, er det, der får sjakkene til at stole på planen og ramme den. At følge de holdte løfter, uge for uge, er det ærlige tidlige signal om, hvorvidt tidsplanen reelt er under kontrol.