Lập kế hoạch trước mắt trong khoảng thời gian ngắn

Lấy hai đến ba tuần công việc sắp tới từ tiến độ tổng thể và chia nhỏ công việc xuống mức mà một giám sát công trường thực sự lập kế hoạch: một lần đổ bê tông, một lần nâng hạ, một căn phòng, chứ không phải một thanh tóm tắt.

Tại sao: Tiến độ tổng thể đặt ra định hướng nhưng quá thô để điều hành trong một tuần. Chia nhỏ công việc trong ngắn hạn thành hoạt động thực sự là điều khiến kế hoạch trở thành thứ có thể yêu cầu một tổ đội chịu trách nhiệm.

Với mỗi công việc, liệt kê điều gì cần đúng trước khi nó có thể bắt đầu: thiết kế đã phát hành, vật tư tại công trường, nhà thầu trước đã hoàn thành, giấy phép còn hiệu lực, lối vào thông thoáng. Giao mỗi vướng mắc cho một người và truy đến cùng trước khi tuần bắt đầu.

Tại sao: Một công việc được đưa vào kế hoạch trước khi ràng buộc của nó được tháo gỡ là một lời hứa sẽ bị phá vỡ và làm đình trệ các nhà thầu phía sau. Sàng lọc các vướng mắc trước là điều khiến cam kết tuần đáng tin cậy.

Phát hành kế hoạch công việc tuần gồm các công việc thực sự đã sẵn sàng, để mỗi giám sát công trường cam kết những gì tổ đội của họ sẽ hoàn thành, và cuối tuần đo lường bao nhiêu cam kết đó thực sự được thực hiện.

Tại sao: Chỉ lập kế hoạch cho công việc thực sự đã sẵn sàng là điều khiến các tổ đội tin tưởng kế hoạch và hoàn thành nó. Theo dõi số cam kết được giữ, tuần này qua tuần khác, là tín hiệu sớm trung thực về việc tiến độ có thực sự được kiểm soát hay không.