Elaborar un programa de corto plazo

Toma las dos o tres semanas de trabajo que vienen del programa maestro y desglosa las tareas al nivel en que un capataz realmente planea: un colado, un izaje, un cuarto, no una barra resumen.

Por que: El programa maestro marca el rumbo pero es demasiado grueso para correr una semana con él. Desglosar el trabajo cercano en actividades reales es lo que convierte el plan en algo a lo que se puede responsabilizar a una cuadrilla.

Para cada tarea, lista lo que debe cumplirse antes de que pueda arrancar: diseño liberado, materiales en obra, especialidad previa terminada, permiso vigente, acceso despejado. Asigna cada obstáculo a alguien y persíguelo antes de que empiece la semana.

Por que: Una tarea puesta en el plan antes de liberar sus restricciones es una promesa que se romperá y frenará a las especialidades que van detrás. Filtrar primero los obstáculos es lo que hace que un compromiso semanal valga el papel.

Emite el plan semanal de trabajo con las tareas que están realmente listas, haz que cada capataz se comprometa con lo que su cuadrilla completará, y al cierre de la semana mide cuántos de esos compromisos se cumplieron.

Por que: Planear solo el trabajo que de verdad está listo es lo que hace que las cuadrillas confíen en el plan y lo cumplan. Dar seguimiento a los compromisos cumplidos, semana tras semana, es la señal temprana y honesta de si el programa está realmente bajo control.