Laadi lyhyen aikavälin ennakkokatsaus

Ota seuraavat kaksi kolme viikkoa työtä yleisaikataulusta ja jaa tehtävät tasolle, jolla työnjohtaja oikeasti suunnittelee: valu, nosto, huone, ei yhteenvetopalkki.

Miksi: Yleisaikataulu asettaa suunnan mutta on liian karkea viikon ajamiseen. Lähitulevaisuuden työn jakaminen todellisiin toimintoihin tekee suunnitelmasta jotain, mihin työryhmä voidaan sitoa.

Listaa jokaisesta tehtävästä, mitä täytyy olla kunnossa ennen aloitusta: suunnitelma julkaistu, materiaalit työmaalla, edeltävä työlaji valmis, lupa voimassa, kulkutie vapaa. Osoita jokainen este jollekulle ja ratkaise se ennen viikon alkua.

Miksi: Tehtävä, joka lisätään suunnitelmaan ennen esteiden poistamista, on lupaus joka murtuu ja pysäyttää sitä seuraavat työlajit. Esteiden seulominen pois etukäteen tekee viikkositoumuksesta paperia parempaa.

Julkaise viikkotyösuunnitelma tehtävistä, jotka ovat aidosti valmiita, saa jokainen työnjohtaja sitoutumaan siihen mitä hänen ryhmänsä saa valmiiksi, ja mittaa viikon lopussa kuinka moni näistä lupauksista todella toteutui.

Miksi: Vain aidosti valmiin työn suunnittelu saa työryhmät luottamaan suunnitelmaan ja saavuttamaan sen. Pidettyjen lupausten seuranta viikko viikolta on rehellinen varhainen merkki siitä, onko aikataulu todella hallinnassa.