Lag en kortsiktig fremtidsplan

Ta de kommende to til tre ukene med arbeid fra hovedfremdriftsplanen og bryt oppgavene ned til nivået en formann faktisk planlegger på: en støp, et løft, et rom, ikke en samlelinje.

Hvorfor: Hovedfremdriftsplanen setter retningen, men er for grov til å styre en uke etter. Å bryte ned nærtidsarbeidet til reelle aktiviteter er det som gjør planen til noe et lag kan holdes til.

For hver oppgave, list opp hva som må være på plass før den kan starte: prosjektering utgitt, materialer på byggeplass, forutgående fag ferdig, tillatelse gyldig, adkomst klar. Tildel hver hindring til noen og følg den opp før uken begynner.

Hvorfor: En oppgave satt på planen før hindringene er ryddet er et løfte som brytes og stopper fagene bak den. Å luke ut hindringene først er det som gjør en ukentlig forpliktelse verdt papiret.

Utsted ukeplanen med oppgaver som genuint er klare, få hver formann til å forplikte seg til hva laget skal fullføre, og mål ved ukeslutt hvor mange av disse løftene som faktisk ble holdt.

Hvorfor: Å bare planlegge arbeid som virkelig er klart er det som får lag til å stole på planen og nå den. Å spore holdte løfter, uke for uke, er det ærlige tidlige signalet på om fremdriftsplanen virkelig er under kontroll.