Составить краткосрочный план на ближайшие недели

Возьмите из мастер-графика ближайшие две-три недели работ и разбейте задачи до уровня, на котором прораб реально планирует: заливка, подъём, помещение, а не сводная полоса.

Зачем: Мастер-график задаёт направление, но слишком груб для управления неделей. Разбивка ближайших работ на реальные задачи - то, что делает план тем, за что можно спросить с бригады.

Для каждой задачи перечислите, что должно быть выполнено до её начала: проект выпущен, материалы на площадке, предшествующая бригада закончила работу, разрешение действует, доступ свободен. Назначьте ответственного за каждое препятствие и добейтесь его устранения до начала недели.

Зачем: Задача, включённая в план до устранения её препятствий, - это обязательство, которое будет нарушено и остановит бригады, работающие следом. Отсев препятствий заранее - то, что делает недельное обязательство реальным.

Выпустите недельный рабочий план из задач, которые действительно готовы к выполнению, добейтесь от каждого прораба обязательства по тому, что завершит его бригада, и в конце недели измерьте, сколько из этих обязательств реально выполнено.

Зачем: Планирование только реально готовых работ - это то, что вызывает доверие бригад к плану и позволяет его выполнять. Отслеживание выполненных обязательств неделя за неделей - честный ранний сигнал того, действительно ли график под контролем.