Ta fram en kortsiktig utblicksplan

Ta de två till tre kommande veckornas arbete från huvudtidplanen och bryt ner uppgifterna till den nivå en förman faktiskt planerar på: en gjutning, ett lyft, ett rum, inte en sammanfattande stapel.

Varför: Huvudtidplanen sätter riktningen men är för grov för att styra en vecka från. Att bryta ner det närmaste arbetet till verkliga aktiviteter är det som gör planen till något ett arbetslag kan hållas till.

Lista för varje uppgift vad som måste stämma innan den kan starta: projektering frigiven, material på plats, föregående yrkesgrupp klar, tillstånd giltigt, tillträde fritt. Tilldela varje hinder till någon och driv in det innan veckan börjar.

Varför: En uppgift satt i planen innan dess hinder undanröjts är ett löfte som kommer brytas och stoppa yrkesgrupperna bakom det. Att sålla bort hindren först är det som gör ett veckolöfte värt papperet.

Utfärda veckans arbetsplan med uppgifter som verkligen är klara, låt varje förman lova vad deras lag kommer att slutföra, och mät vid veckans slut hur många av dessa löften som faktiskt hölls.

Varför: Att bara planera arbete som verkligen är klart är det som gör att lagen litar på planen och klarar den. Att följa upp hållna löften, vecka för vecka, är den ärliga tidiga signalen på om tidplanen verkligen är under kontroll.